Materialstammpflege 

Ein Materialstammsatz ist sowohl im R/3-System als auch im Host-System vorhanden.

Materialstamm R/2

Der Materialstamm in R/2 enthält Daten der zentralen Anwendungen (Materialdisposition, Vertrieb usw.). Er enthält keine Lagerverwaltungsdaten für den in R/3 verwalteten Lagerort.

Materialstamm R/3

Der Materialstamm in R/3 enthält zwei Arten von Daten:

Dies sind Daten wie der Materialkurztext oder die Lagermengeneinheit (Basismengeneinheit in R/3), die aus dem R/2-Materialstamm übernommen werden.

Dies sind Daten wie Palettierungsanweisungen und Lagertypkennzeichen, die nur in R/3 vorhanden sind, da sie nur für die R/3-Lagerverwaltung von Bedeutung sind.

Wo werden allgemeine Materialdaten gepflegt?

Da allgemeine Daten in beiden Systemen vorhanden sind, muß durch einen Sicherheitsmechanismus sichergestellt werden, daß sie in beiden Systemen identisch sind.

Dazu muß eines der beiden Systemen als führendes System definiert werden, d.h. als System, in dem die Daten gepflegt werden. Im anderen System werden die Daten nur übernommen. Sie können dort nur angezeigt, aber nicht gepflegt werden.

Das führende System für die Pflege eines Materialstammsatzes ist immer das R/2-System, da allgemeine Daten auf dem Host primär für die R/2-Logistik-Anwendungen wichtig sind.

Sie müssen einen Materialstammsatz immer zuerst im R/2-System pflegen. Nur wenn der Materialstammsatz in R/2 erstellt und in R/3 übernommen wurde, können Sie die Lagerverwaltungsdaten in R/3 pflegen. Damit in das R/3-System übernommene Materialdaten nicht geändert werden können, muß die Pflege der Sichten im Materialstammsatz über Berechtigungen eingeschränkt werden (Objekt M_MATE_STA).

Nachpflege der Lagerverwaltungsdaten

Wird ein im Lager geführtes Material im R/2-System angelegt, müssen Sie vor der ersten Warenbewegung die Lagerverwaltungsdaten im R/3-System pflegen. Nur dann kann das System Buchungen für das Material im R/3-System durchführen.

Sind bei einer Warenbewegung keine Lagerverwaltungsdaten für das Material vorhanden, führt dies bei der Kommunikation zu einem logischen Fehler. Der Kommunikationsbeleg kann in R/3 nicht verarbeitet werden.

Um dies zu vermeiden, sollte es keine Zeitverzögerung zwischen der Pflege eines Materialstammsatzes in R/2 und der Nachpflege der Lagerverwaltungsdaten geben. Zu diesem Zweck wird bei der Pflege eines Materialstammsatzes in R/2 eine Mail-Mitteilung an einen verantwortlichen Benutzer in R/3 gesendet. Diese Mitteilung enthält den Hinweis, daß die Lagerverwaltungsdaten des Materials nachzupflegen sind.

Materialstammsätze können auch im R/2-Versand erstellt und im R/3-Versand bearbeitet werden. Siehe Versandvorgänge (R/2-R/3)