Für die Übertragung der Kommunikationsbelege sind Sicherheitsmechanismen eingebaut, die dafür sorgen, daß

• ein Kommunikationsbeleg nur einmal übertragen wird.
• fehlerhafte Kommunikationsbelege die Verbindung nicht unterbrechen.
• Kommunikationsbelege, bei denen ein logischer Fehler auftritt, als fehlerhaft gekennzeichnet und in einer Zwischentabelle abgelegt werden.
• Somit ist eine spätere Fehleranalyse und Fehlerbehebung möglich.

Da Kommunikationssätze im Empfangssystem zwischengespeichert werden, kann das System beim Empfang eines Satzes prüfen, ob dieser Satz bereits übertragen wurde.

Wurde der Satz schon übertragen und verarbeitet, führt das System keine weiteren Buchungen durch.

Wurde der Satz schon übertragen, aber noch nicht weiterverarbeitet, wird er entsprechend gekennzeichnet.

Tritt bei der Verarbeitung ein logischer Fehler auf, markiert das System den Kommunikationsbeleg in einer Zwischentabelle als fehlerhaft. Außerdem wird eine Mail-Mitteilung mit einem Hinweis auf den Fehler an den/die verantwortlichen Benutzer des R/3- oder R/2-Systems geschickt (je nach Richtung der Kommunikation).

Der Verantwortliche analysiert den Kommunikationsbeleg anhand der Mail-Informationen. Nach Behebung des Fehlers startet er das Empfangsprogramm erneut über eine Transaktion, um das Nachbuchen des Kommunikationsbelegs anzustoßen.