Werden Daten in einem System (R/2 oder R/3) geändert oder Belege gebucht, die das andere System betreffen, so werden alle relevanten Daten an das Partnersystem übertragen.

Die Kommunikationsrichtung (R/2 ® R/3 oder R/3 ® R/2) hängt vom Vorgang ab. Die Richtung wird von dem System bestimmt, das den Vorgang anstößt.

Eine Kommunikation zwischen beiden Systemen findet bei den in der nachfolgenden Abbildung dargestellen Vorgängen statt:

Die Materialstammpflege (Anlegen neuer Materialstammsätze bzw. Ändern vorhandener Materialstammsätze) wird immer im R/2-System angestoßen. Anschließend werden die Materialstammdaten an R/3 übermittelt.

Warenbewegungen wie Materiallieferungen oder Materialausgaben müssen sowohl in der Bestandsführung als auch in der Lagerverwaltung bearbeitet werden.

In der Regel wird der RM-Beleg zuerst in R/2 gebucht. Anschließend wird der Transportauftrag in R/3 erstellt. Dieser Vorgang kann jedoch auch vom R/3-System angestoßen werden, da es bei Wareneingängen und Warenausgängen möglich ist, den Transportauftrag zuerst in R/3 anzulegen. Die Transportauftragsdaten werden an R/3 übergeben, und der RM-Beleg wird automatisch gebucht.

Die Lieferscheine werden im R/2-Vertrieb (RV) angelegt. Nach der Übermittlung der Lieferscheindaten an das R/3-System werden die Transportaufträge für die Kommissionierung erstellt. Nach Abwicklung der Transportaufträge werden die kommissionierten Mengen an das R/2-System rückgemeldet, damit die Warenausgangsbuchung in R/2 durchgeführt werden kann. Die Kommunikation läuft bidirektional ab (R/2 ® R/3 ® R/2).

Differenzen, die Sie beim Quittieren eines Warentransports im R/3-System eingeben, werden an das R/2-System übertragen.

Es werden nicht die gesamten Belege, sondern nur die für das Partnersystem relevanten Daten übertragen. Aus dem jeweiligen Beleg (z.B. WE-Beleg) wird automatisch ein Datenextrakt gebildet, der in Form eines Kommunikationsbelegs an das Partnersystem übertragen wird.

Welche Daten in einen Kommunikationsbeleg aufgenommen werden, wird über Tabellen gesteuert.

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