Bearbeitung von Differenzen im WM 

Bei der Erfassung der Inventurzählergebnisse teilen Sie dem System mit, daß zwischen Zählmenge und Buchbestand Differenzen aufgetreten sind. Diese Differenzen halten Sie im WM fest, um korrekte Daten über den Istbestand auf den Lagerplätzen zu haben. Gleichzeitig entstehen negative und/oder positive Quants auf der Differenzenschnittstelle. Diese Differenzen müssen auf der Differenzenschnittstelle ausgebucht und in der Bestandsführung (IM) gebucht werden.

Ablauf

Mit den folgenden Schritten schlagen wir Ihnen einen Weg vor, wie Sie die Funktionen im WM zur Bearbeitung von Differenzen nutzen können.

  1. Erfassen Sie die Zählergebnisse mit einer Differenz zwischen Zählmenge und Buchbestand.

    2. Wenn Sie die Inventurzählergebnisse im WM erfassen und eine Differenz zwischen Zählmenge und Buchbestand besteht, gibt das System eine Warnmeldung aus und blendet ein Fenster ein. Bei der Bearbeitung von Differenzen im WM haben Sie dann die Möglichkeit, die von Ihnen eingegebene Menge zu ändern, falls Sie eine falsche Menge eingegeben haben. Im WM haben Sie auch die Möglichkeit, für den Lagerplatz eine Nachzählung durchzuführen.

  2. Zeigen Sie eine Liste der Differenzen an.
  3. Führen Sie eine Nachzählung für alle Positionen im Inventuraufnahmebeleg durch, für die die Differenzen sehr hoch erscheinen.
  4. Drucken Sie die Inventuraufnahmeliste erneut und führen Sie eine Nachzählung für die Lagerplätze durch.
  5. Erfassen Sie die Ergebnisse der Nachzählung.
  6. Schließen Sie die Inventur ab.
  7. Buchen Sie die Differenzen im WM aus, und erfassen Sie die Differenzen im IM.

Inventurdifferenzenliste anzeigen

Wenn Sie der Meinung sind, daß die Differenzen geprüft werden sollten, können Sie eine Nachzählung der Lagerplätze veranlassen. Um zu ermitteln, wo die Differenzen aufgetreten sind, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Inventur ® Auswertungen ® Differenzenliste aus der WM-Menüleiste aus.
  2. Geben Sie auf dem Einstiegsbild das Lager und den Lagertyp ein. Wählen Sie Programm ® Ausführen.

Das System zeigt eine Liste der Positionen der Inventuraufnahmebelege an, für die eine Differenz zwischen Zählmenge und Buchbestand festgestellt wurde.

Inventurergebnisse nachzählen

Sie müssen angeben, welche Positionen des Inventuraufnahmebelegs nachgezählt werden sollen.

  1. Wählen Sie Inventur ® Zählergebnisse ® Nachzählung aus der WM-Menüleiste aus.
  2. Geben Sie auf dem Einstiegsbild die Lagernummer und die Inventurbelegnummer ein. Zusätzlich können Sie einen Prozentsatz oder Wert als Abweichungsschwellwert eingeben. Wählen Sie Weiter.

    3. Sie gelangen auf eine Liste mit den Positionen des Inventuraufnahmebelegs.

  3. Markieren Sie die Lagerplätze in der Liste, für die Sie eine Nachzählung durchführen möchten. Wählen Sie Nachzählung ® Nachzählung veranl., um die Nachzählung zu starten.

Sie erhalten eine Systemmeldung, daß eine Nachzählung für die ausgewählten Positionen im Inventuraufnahmebeleg erstellt wurde. Der Nachzählung wird eine Versionsnummer zugeordnet.

Das Feld Inv. Status im Inventuraufnahmebeleg wird von Z (gezählt) auf A (angezählt) gesetzt. Das Kennzeichen Druck im Inventuraufnahmebeleg wird zurückgesetzt.

Inventuraufnahmeliste erneut drucken

Um die Inventuraufnahmeliste neu zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Inventur ® Aufnahmebeleg ® Drucken aus der WM-Menüleiste aus.
  2. Achten Sie darauf, auf dem Einstiegsbild außer der Lagernummer und der Inventurbelegnummer zusätzlich die Versionsnummer der Nachzählung einzugeben.

Wählen Sie Weiter.

Das Kennzeichen Druck im Inventuraufnahmebeleg wird gesetzt.

Ergebnisse der Nachzählung erfassen

Um die Ergebnisse der Nachzählung zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Inventur ® Zählergebnisse ® Erfassen aus der WM-Menüleiste aus.
  2. Achten Sie darauf, auf dem Einstiegsbild außer der Lagernummer und der Inventurbelegnummer zusätzlich die Versionsnummer der Nachzählung einzugeben. Wählen Sie Weiter.
  3. Auf dem Datenbild geben Sie die Ergebnisse der Nachzählung in der Spalte Zählmenge ein.
  4. Um die Ergebnisse zu sichern, wählen Sie Inventurzählung ® Buchen.

Das Feld Inv. Status im Inventuraufnahmebeleg wird von A (angezählt) auf Z (gezählt) gesetzt.

Ausführliche Informationen über das Erfassen von Zählergebnissen finden Sie unter Zählergebnisse im WM erfassen.

Inventur mit Differenzen abschließen

Um eine Inventur mit Differenzen abzuschließen, verwenden Sie dieselbe Funktion wie unter Inventur abschließen beschrieben. Nachdem Sie die auszubuchenden Lagerplätze markiert und Umfeld ® Aktivieren Belege gewählt haben (siehe Schritt 4 unter "Inventur abschließen"), gibt das System in einer Meldung die Nummer des Transportauftrags aus, der zur Buchung der Differenz erstellt wurde.

Darüber hinaus schreibt das System den Status im Inventuraufnahmebeleg fort. Die Inventurdaten im Lagerplatzsatz werden fortgeschrieben, und der Lagerplatz wird entsperrt. Wenn Sie den Transportauftrag anzeigen, sehen Sie, daß eine bestimmte Materialmenge (die Differenz zwischen Zählmenge und Buchbestand) von der Differenzenschnittstelle auf den Lagerplatz gebucht wurde, auf dem die Differenz festgestellt wurde.

Differenzen ausbuchen

Um die Inventurdifferenzen auf der Schnittstelle im WM auszubuchen und im IM zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Inventur ® Differenz ausbuchen ® Lagerverwaltung aus der WM-Menüleiste aus.
  2. Geben Sie auf dem Einstiegsbild die Inventurbelegnummer ein, wählen Sie Anzeigen Liste und anschließend Differenzen ® Ausbuchen.

    3. Wenn nicht alle Positionen in den Inventuraufnahmebelegen gezählt wurden, müssen Sie diese Funktion unter Umständen beenden und die Bestände auf den Lagerplätzen zählen, bevor Sie fortfahren.

  3. Wählen Sie Inventur ® Differenz ausbuchen ® Bestandsführung aus der WM-Menüleiste aus.
  4. Geben Sie auf dem Einstiegsbild die Lagernummer und den Schnittstellenlagertyp für Inventurdifferenzen (999 im Standard) an. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, die Lagerplätze mit Inventurdifferenzen genau anzugeben. Um die Verarbeitung fortzusetzen, wählen Sie Programm ® Ausführen.

    5. Es wird eine Liste der Differenzen angezeigt, die für das Ausbuchen vorgesehen sind.

  5. Markieren Sie die Plätze, die Sie ausbuchen möchten, und wählen Sie Ausbuchen (in der Drucktastenleiste) oder Sichern, um die Differenzen auszubuchen.

Das System zeigt eine Liste der erzeugten Materialbelege an. Läuft das Programm fehlerfrei ab, können Sie in die Detailliste verzweigen, indem Sie eine Materialbelegnummer auswählen (d.h. auf die Belegnummer klicken). Im Fehlerfall werden die aufgetretenen Fehler aufgelistet.

Losnummern

Wenn Sie Differenzen in der Bestandsführung ausbuchen, werden auch Bestände mit Losnummern berücksichtigt. Wenn Sie diese Funktion verwenden, wird die Menge im Prüflos entsprechend angepaßt.

Anders als beim Ausbuchen von Übermengen mit Prüflos in der Bestandsführungsinventur werden bei der Lagerinventur Übermengen dem Prüflos zugeschlagen. Es wird kein neues Prüflos erzeugt.

Siehe auch:

Bestandsdifferenzen