Zuständigkeiten festlegen

Verwendung

Die Angabe von Zuständigkeiten ist immer optional. Sie können sie folgendermaßen angeben:

Dies ist eine statische Zuordnung zu einem Benutzer des R/3-Systems.

Dies ist eine statische Zuordnung zur Aufbauorganisation Ihres Unternehmens.

Dies ist eine dynamische Zuordnung zur Aufbauorganisation Ihres Unternehmens.

Dies ist eine dynamische Zuordnung, bei der ein Organisationsobjekt aus dem Workflow-Container ermittelt wird.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie einen Zuständigkeitstyp aus.
  2. Tragen Sie den Namen oder die Bezeichnung der Zuständigkeit ein.

Besonderheiten bei Angabe der Zuständigkeit durch eine Rolle

Abhängig vom Umfeld der Zuständigkeitsdefinition müssen Sie den Datenfluß vom Aufgaben- oder Workflow-Container zum Rollencontainer definieren. Dazu werden zwei Funktionen eingeblendet, wenn Sie als Typ Rolle auswählen.

Wählen Sie die Funktion Datenfluß. Ordnen Sie den zur Rollenauflösung erforderlichen Rollenparametern Elementen des Workflow- oder des Aufgabencontainers zu. Abhängig von der Rolle müssen nicht alle Rollenparameter mit Elementen des Aufgaben- oder Workflow-Containers verbunden werden.

Wenn Sie Datenfluß automatisch definieren wählen, schlägt Ihnen das System eine Datenflußdefinition vor. Sie können diesen Vorschlag ablehnen oder bearbeiten und bestätigen. Weitere Informationen finden Sie unter Regelbasierter Vorschlag für die Datenflußdefinition.

Besonderheiten bei Angabe der Zuständigkeit durch einen Ausdruck

Die Zuständigkeit kann oder soll erst zur Laufzeit dynamisch über ein Element aus dem Workflow-Container bestimmt werden. Nutzen Sie zur Angabe des Ausdrucks die F4-Eingabehilfe und beachten Sie die farbliche Kennzeichnung der Containerelemente.

Wenn Sie als zuständigen Mitarbeiter den Benutzer angeben wollen, der den Workflow gestartet hat, verwenden Sie als Ausdruck das Containerelement _WF_Initiator .

Das durch die Variable beschriebene Containerelement bzw. Objektattribut kann auch mehrzeilig sein. Es muß mit einer Referenz auf ein ABAP-Dictionary-Tabellenfeld angelegt sein, das sich seinerseits auf die Domäne HROBJEC_14 bezieht (z.B. WFSYST-INITIATOR oder WFSYST-AGENT ).

Das Feld WFSYST-AGENT verwenden Sie als Datentypreferenz, wenn Sie den Container selbst erweitern wollen.

Ergebnis

Wenn Sie keine Zuständigkeit erfassen, wird vom System ein Empfänger gemäß den Zuständigkeitsregeln ermittelt.