In der Workflow-Definition wird eine Aktivität durch das Symbol dargestellt.

Eine der folgenden Voraussetzungen muß erfüllt sein, wenn Sie eine neue Aktivität anlegen:

• Sie kennen die Aufgabe (Einzel- oder Mehrschrittaufgabe), die Sie in der Aktivität referenzieren wollen.
• Sie kennen einen Objekttyp und eine seiner Methoden, die Ihnen die gewünschte Funktionalität bietet.

Bei der Definition der Aktivität können Sie über die Methode eine bereits definierte Einzelschrittaufgabe finden. Sollte keine passende Einzelschrittaufgabe vorhanden sein, können Sie aus der Workflow-Definition heraus eine Einzelschrittaufgabe definieren.

Die Pflege einer Aktivität ist auf mehrere Registerkarten verteilt. Dort können Sie die Eigenschaften der Aktivität bearbeiten, so z.B.

Die Anordnung der Registerkarten gibt die empfohlene Bearbeitungsreihenfolge vor. Sie sollten die Definition einer neuen Aktivität auf der Registerkarte Steuerung beginnen, da durch die Eingabe der Aufgabe bestimmte Eintragungen auf anderen Registerkarten automatisch vorgenommen werden.

Das System fügt einen Schritt vom Typ Aktivität in die Workflow-Definition ein. Um die Konsistenz der Workflow-Definition zu gewährleisten, werden neben dem eigentlichen Schritt alle aktiven Ausgänge eingefügt. Für jeden Ausgang fügt das System einen Zweig in der Workflow-Definition hinzu und füllt diesen Zweig zunächst mit einem unbestimmten Schritt. Um die Blockstruktur zu gewährleisten, werden alle angelegten Zweige vor dem nächsten Schritt der Workflow-Definition wieder zusammengeführt.

Zur Laufzeit wird eine Aktivität durch ein Workitem einer der folgenden Typen repräsentiert: