Workflow Builder aufrufen (SAP-Bibliothek

Workflow Builder aufrufen

Vorgehensweise

Sie können den Workflow Builder auf zwei Arten aufrufen:

Direktstart: über Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Definitionswerkzeuge ® Workflow Builder
Start aus Aufgabe: aus dem Bearbeitungs- oder Anzeigebild einer Mehrschrittaufgabe

Direktstart

Hierbei wird die zuletzt von Ihnen gesicherte Workflow-Definition geladen. Möchten Sie den zwischen dem Änderungs- und Anzeigemodus wechseln, wählen Sie . Um eine andere Version der Workflow-Definition oder eine neue Workflow-Definition zu laden, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Wird die Workflow-Definition im Aufgabenbereich in der Mappe Zuletzt bearbeitete Workflows angezeigt, ist in Klammern auch die Versionsnummer der Workflow-Definition angegeben. Um sie zu laden, markieren Sie die Mehrschrittaufgabe und wählen im Kontextmenü Workflow-Definition laden.
Wird die Mehrschrittaufgabe in einer anderen Mappe Ihres Aufgabenbereichs angezeigt, können Sie in der Dialogmaske Andere Workflow-Definition öffnen die Version auswählen, die Sie laden wollen. Markieren Sie die Mehrschrittaufgabe, und wählen Sie im Kontextmenü Workflow-Definition laden.

Möchten Sie eine andere Workflow-Definition laden, wählen Sie . In der Dialogmaske Andere Workflow-Definition öffnen können Sie den Workflow und die Version auswählen, die Sie laden wollen.
Möchten Sie eine neue Workflow-Definition anlegen, wählen Sie Workflow ® Neu. Die Angaben zur Mehrschrittaufgabe definieren Sie beim ersten Speichern der Workflow-Definition.

Start aus Aufgabe

Wenn Sie den Workflow Builder aus der Anzeige oder Bearbeitung einer Mehrschrittaufgabe heraus starten, wählen Sie Workflow Builder. Die aktive Version der Workflow-Definition wird geladen. Existiert keine aktive Version, so wird die Version mit der höchsten Versionsnummer geladen.

Um eine andere Version der Workflow-Definition aufzurufen, wählen Sie Springen ® Workflow Builder ® Version auswählen. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie eine Version der Workflow-Definition auswählen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Versionen einer Workflow-Definition.

Ergebnis

Die Workflow-Definition wird angezeigt und kann ggf. bearbeitet werden. Wird der Workflow Builder zur erstmaligen Bearbeitung einer neu angelegten initialen Workflow-Definition aufgerufen, erhalten Sie folgende Darstellung:

Der Anfang der Workflow-Definition ist durch Workflow starten gekennzeichnet. Wurde die neue Workflow-Definition aus der Definition einer Mehrschrittaufgabe aufgerufen, bei der auslösende Ereignisse definiert sind, werden diese durch das Symbol und deren Beschreibung dargestellt.

Das Ende der Workflow-Definition ist durch

Workflow beendet gekennzeichnet.

Der Bereich, in den die neue Workflow-Definition eingefügt werden kann, wird durch einen unbestimmten Schritt mit einem Ausgang gekennzeichnet. Schritte werden durch Symbole dargestellt. Die Bezeichnung eines Ausgangs wird in der Standardsicht am Pfeil dargestellt.