Die Benutzerverteilung dient dazu, die SAP-Benutzer in den Applikationsserverinstanzen dynamisch zu verteilen. Sie können die Effizienz der einzelnen Workgroups erhöhen, indem Sie mehrere Anmelde-Workgroups einrichten, die aus einer oder mehreren Applikationsinstanzen bestehen.

Sie können bestimmten Workgroups oder Anwendungen einen oder mehrere Applikationsserver zuordnen. Wenn sich Benutzer am System anmelden, werden sie automatisch an dem Server mit der derzeit besten Performance-Statistik und/oder den wenigsten Benutzern angemeldet.

Workgroups werden zentral innerhalb des SAP-Systems konfiguriert und gepflegt. Jeder Applikationsservergruppe werden maximale Schwellenwerte für die Antwortzeit und die Anzahl der Benutzer, die sich an einem bestimmten Gruppenserver anmelden können, zugewiesen. Besonders wichtige Workgroups mit zeitkritischen Transaktionen können Applikationsservern mit verbesserten Antwortzeiten zugeordnet werden. Das Einrichten von Workgroups bewirkt, daß die Aktivitäten eines jeden Servers vorhersehbarer werden, was Ihnen wiederum erlaubt, jeden einzelnen Server seinen Applikationen entsprechend einzustellen.

Um sich an einem SAP-System anzumelden, muß der Benutzer nur den Namen des SAP-Systems und die Anmeldegruppe kennen. Der Host-Name und die Systemnummern werden nicht mehr gebraucht, sobald Sie sich angemeldet haben.