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Selektions-ID nach Status der Objekte pflegen

Beim Aufruf von Auswertungen kann Statusselektionsschema angegeben werden.

Auf diese Weise ist es möglich, in einem Bericht nur Immobilienobjekte mit einem bestimmten oderAnwenderstatus zu selektieren.

In diesem Arbeitsschritt definieren Sie Statusselektionsschemata, mit denen Sie Statuskombinationen für die Selektion von Objekten festlegen. Ein Statusselektionsschema ist besonders dann nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Objekten wiederholt nach den gleichen Selektionsbedingungen auswählen (z.B. Aufträge für den Druck von Arbeitspapieren, für die Sammelfreigabe, oder für die Erstellung von Auftragsauswertungen).

Selektionsablauf

Die Selektionsbedingungen werden von oben nach unten ausgewertet. Dabei gilt folgende Regelung:

• Mehrere aufeinanderfolgende Zeilen, die mit ODER verknüpft sind, werden zu einem Block zusammengefaßt und gleichzeitig ausgewertet. Aus dem Block muß mindestens eine Selektionsbedingung erfüllt sein.

• UND verknüpft solche Blöcke oder einzelne Bedingungen. Alle mit UND verknüpften Blöcke oder Einzelbedingungen müssen erfüllt sein. Ein Objekt scheidet von der Auswertung aus, sobald ein Block bzw. eine Einzelbedingung nicht erfüllt ist. Das heißt, daß mit jedem neu eingefügten UND eine Klammer um die vorhergehenden Ausdrücke eingefügt wird (konjunktive Normalform). Um die gewünschten Statuskombinationen zu selektieren, ist eventuell eine Umformung der Selektionsbedingungen nötig.

• Allgemein kann man formulieren: ODER bindet stärker als UND!

Beispiel

Sie wollen ein Statusselektionsschema definieren, mit dem Mieteinheiten mit folgenden Statuskombinationen selektiert werden:

Dazu formulieren Sie:

Das System interpretiert damit aber:

Deshalb muß die ursprüngliche Formulierung durch 'Ausmultiplizieren' umgeformt werden zu:

Zustand "Aktiv", "Inaktiv", "Nie aktiv"

Sie können zusätzlich den Zustand des Status festlegen, nach dem selektiert werden soll:

• Wenn Sie den Zustand Aktiv setzen, so sucht das System nach Objekten, in denen der angegebene Status momentan aktiv ist.

• Wenn Sie den Zustand Inaktiv setzen, so sucht das System nach Objekten, in denen der angegebene Status momentan inaktiv ist.

• Wenn Sie den Zustand Nie aktiv setzen, so sucht das System nach Aufträgen, in denen der angegebene Status noch nie aktiv war.

Beispiel

Das folgende ist ein Beispiel eines Statusselektionsschemas, das alle freigegebenen Mieteinheiten selektieren soll, die entweder eigengenutzt sind oder konzerngenutzt sind:

Verknüpfung	Status	Zustand
	FREI (freigegeben)	aktiv
UND	EIGNU (Eigennutzung)	aktiv
ODER	KONZ (Konzerngenutzt)		aktiv

Die Selektion wird in zwei Schritten durchgeführt:

• Es werden zuerst alle freigegebenen Mieteinheiten selektiert (d.h. Mieteinheiten mit aktivem Status "FREI").

• Aus dieser Menge selektiert das System nun alle Mieteinheiten mit den Status EIGNU oder KONZ.

Kennzeichen "Nicht"

Mit diesem Kennzeichen können Sie den Erfassungsaufwand bei der Pflege von Selektionsbedingungen in bestimmten Fällen verringern. Manche Statusbedingungen lassen sich durch das Setzen des "Nicht"-Kennzeichens einfacher abbilden.

Beispiel

Selektionsbedingung ohne "Nicht"-Kennzeichen:

Verknüpfung	Nicht	Zustand
	<Status>	_	Inaktiv
ODER	<Status>	_	Nie aktiv

Gleiche Selektionsbedingung mit "Nicht"-Kennzeichen:

Verknüpfung	Nicht	Zustand
	<Status>	X	Inaktiv

Empfehlung

Bedingungen, die die Auswahl besonders stark eingrenzen, sollten aus Performance-Gründen an den Anfang des Statusselektionsschemas gestellt werden.

Systemstatus/Anwenderstatus

Sie können in einem Statusselektionsschema sowohl Systemstatus als auch Anwenderstatus angeben. Wollen Sie Objekte nach Anwenderstatus selektieren, so müssen Sie das entsprechende Statusschema angeben.

Wenn Sie ein Statusschema im Statusselektionsschema gepflegt haben, müssen Sie dieses Statusschema allen Objekten zuordnen. Nur wenn Sie das Statusschema den Objekten zugeordnet haben, erfolgt eine Einschränkung der Selektion über das Statusselektionsschema. Einen zusätzlich zu dem Statusschema hinterlegten Systemstatus berücksichtigt das System ohne Zuordnung des Statusschematas nicht.

Sprachabhängigkeit eines Selektionsschemas

Ist ein Selektionsschema einmal in einer Sprache angelegt, so kann es in allen im System definierten Sprachen verwendet werden. Sind in einem Statusselektionsschema allerdings Anwenderstatus definiert, so sollten Sie darauf achten, daß die Anwenderstatus im entsprechenden Statusschema übersetzt sind. Ist keine Übersetzung vorhanden, so müssen Sie den Anwenderstatus in der Sprache eingeben, in der er angelegt wurde.