Liste versenden  

Sie können die Grund- und Aufrißlisten aller Standardanalysen sowie das zugehörige Selektionsprotokoll und das Aufrißprotokoll als Anlage über SAPoffice versenden.

Wenn Sie eine Grund- oder Aufrißliste versenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie ausgehend von der Grund- oder Aufrißliste (z.B. Material-, Standort-) Analyse ® Senden.

    2. Sie gelangen zum Sendebild von SAPoffice.
    Die Liste, das zugehörige Selektionsprotokoll und das Aufrißprotokoll der Standardanalyse werden als Anlagen angeboten.
    Ausgehend von diesem Bild können Sie die drei Anlagen und einen Kommentar an den gewünschten Empfänger senden. Die Eingabe eines Kommentars ist optional.

  2. Geben Sie in den Textfeldern ggf. den gewünschten Kommentar ein. Geben Sie im Feld Empfänger den Namen des Empfängers und im Feld Typ den Empfängertyp ein. Der Empfängertyp kann z.B. eine Faxnummer, eine Internetadresse, eine Telexnummer oder eine Verteilerliste sein.

    3. Wenn Sie eine der beiden Anlagen löschen möchten, wählen Sie Springen ® Anlagen. Sie erhalten ein Dialogfenster mit der Liste der Anlagen. Positionieren Sie den Cursor auf der Anlage, die Sie löschen möchten und wählen Sie die Funktion Löschen. Wählen Sie die Funktion Weiter.

    Weitere Informationen über die Bedienung von SAPoffice erhalten Sie im Dokument WF SAPoffice Grundfunktionen.

  3. Um die Anlage(n) und den Kommentar zu senden, wählen Sie Dokument ® Senden.

Standardanalyse aus SAPoffice aufrufen

Sie können von einer mit SAPoffice versendeten Liste einer Standardanalyse in die entsprechende Standardanalyse verzeigen. D.h. aus SAPoffice können Sie die Standardanalyse aufrufen aus der die versendete Liste stammt. Bei einem solchen Aufruf auf SAPoffice wird die Standardanalyse gemäß der vorgegebenen Selektionskriterien gestartet und Sie gelangen zur Grundliste der Standardanalyse.

Beachten Sie, daß in der versendeten Liste immer nur die Daten zum Zeitpunkt des Versendens angezeigt werden. Aufgrund von zwischenzeitlichen Veränderungen der Datenbasis können sich also Unterschiede ergeben zwischen den Daten der versendeten Liste und den Daten der Standardanalyse, die aus SAPoffice aufgerufen wird.
Ausnahme: Wird die Liste einer Selektionsversion versendet, so zeigt die Standardanalyse, die aus SAPoffice zu dieser Liste aufgerufen wird, die Daten zum Zeitpunkt der Erstellung der Selektionsversion. In diesem Fall stimmen also die Daten der versendeten Liste immer mit den Daten der aufgerufenen Standardanalyse überein.

Standardanalyse aufrufen

Es gibt zwei Möglichkeiten aus SAPoffice die Standardanalyse zur versendeten Liste aufzurufen:

Markieren Sie im Office Eingangskorb das Dokument zu dem Sie die Standardanalyse anzeigen möchten und wählen Sie Dokument ® Ausführen.

Wählen Sie im gewünschten Dokument, das die Liste enthält, Dokument ® Ausführen.