Der Auswertungsreport und seine Parameter (SAP-Bibliothek

Der Auswertungsreport und seine Parameter

Alternativ zur Ausführung von Auswertungen über die Hierarchie kann im Konsolidierungsmenü der Menüpunkt Infosystem ® Summenauswertungen ® Ausführen gewählt werden. Eine Auswertung ist immer für ein Geschäftsjahr, eine Geschäftsperiode, eine Version, einen Teilkonzern oder eine Gesellschaft in einem Teilkonzern aufzurufen.
Folgende Parametrisierungen können vorgenommen werden:

Ein Verzeichnis aller Auswertungen erhält man über die Eingabehilfe oder durch Eingabe von * im Feld Name der Auswertung. Mit * ist auch eine generische Auswahl möglich (z.B. SAP*). Aus dem Verzeichnis heraus kann dann durch Cursorpositionierung die entsprechende Auswertung selektiert werden.

Innerhalb einer Auswertung kann der Detailgrad über den Parameter Listart beeinflußt werden. Die Listart 1 bewirkt die Ausgabe von Werten, wie sie entsprechend der Spaltendefinition gewünscht wurden. Bei Listart 2 werden Positionswerte eines Teilkonzerns noch zusätzlich zeilenweise nach Gesellschaftsanteilen aufgelöst. Listart 3 schließlich ermöglicht eine Aufteilung von Positionswerten nach Partneranteilen. Die Partneraufteilung ist speziell bei Beteiligungspositionen interessant, da sie hierbei Aufschluß gibt, an welchen Gesellschaften Beteiligungen in welcher Höhe bestehen.

Die Listarten 2 und 3 können i.d.R. nicht bei allen Auswertungen sinnvoll eingesetzt werden. Insbesondere bei Vergleichen von Gesellschaftsgruppen über verschiedene Spalten ist eine Aufteilung nach Gesellschaften nicht möglich. Bei einem Vergleich von Gesellschaftsgruppen über unterschiedliche Zeilen hingegen kann durch Listart 2 jede Gruppe für sich nach Gesellschaften aufgelöst werden.

Über Listart 9 erfolgt eine Analyse der notwendigen Datenselektionen für spezifizierte Summenauswertung. Zunächst werden zur Summenauswertung die wesentlichen Parameter und Definitionen angezeigt. Hinsichtlich der notwendigen Datenselektionen sind hier insbesondere die im Spaltenaufbau der Auswertung verwendeten Wertetypen von Bedeutung.
Im Anschluß daran wird die Analyse der Datenselektionen angezeigt. Aus der Analyse geht hervor, welche Listarten ausführbar sind und welche aktuellen Datenselektionen vorhanden sind.
Ist eine Listart oder die gesamte Summenauswertung aufgrund fehlender Datenselektionen nicht ausführbar, so wird dies angezeigt und die Ursachen hierfür angeführt.

Die einer spezifizierten Summenauswertung zugrundeliegende Datenselektion wurde ohne Gesellschafts- und Partneranteile durchgeführt. Aus der Analyse der notwendigen Datenselektionen geht hervor, daß die Listarten 2 und 3 aufgrund der fehlenden Datenselektionen für Gesellschafts- und Partneranteile nicht ausführbar sind.
Nach Durchführung der letzten Selektion wurden Konsolidierungsbuchungen durchgeführt. Eine Deltaselektion ist noch nicht erfolgt. Aus der Analyse geht hervor, daß eine aktuelle Selektion für die Konsolidierungsbuchungen nicht vorliegt und eine Deltaselektion durchzuführen ist.

Unter Teilkonzern ist der auszuwertende Teilkonzern anzugeben. Sofern die Auswertung einen Vergleich mehrerer Teilkonzerne vorsieht, sind die jeweiligen Teilkonzerne durch einen Schrägstrich zu trennen (z.B.: SW1/SW2/SW3).

Soll die Auswertung nicht für einen Teilkonzern, sondern nur für eine einzelne Gesellschaft aus dem Teilkonzern erstellt werden, so muß die Gesellschaftsnummer im entsprechenden Parameter angegeben sein. Es darf hingegen bei Auswertungen, die Teilkonzern- und Gesellschaftsdaten kombinieren, keine Gesellschaftsnummer angegeben sein, da in diesem Fall die Gesellschaft aus der Spaltendefinition entnommen wird. Die Eingabe einer Gesellschaftsnummer im Anforderungsbild wirkt immer global auf alle Wertspalten.

Bei Gesellschaftsauswertungen, d.h. wenn eine Gesellschaft im Anforderungsbild angegeben wurde, kann man sich über einen entsprechenden Parameter für Werte in Konzernwährung K oder in lokaler Währung H entscheiden. Durch gleichzeitige Verwendung der Wertebereiche H1, GB bzw. H2 einerseits und L1, LB und L2 andererseits im Spaltenaufbau einer Auswertung und Anforderung der Werte mit K können Haus- und Konzernwährungsbeträge einer Gesellschaft gleichzeitig gedruckt werden. Teilkonzernauswertungen sind dagegen immer nur in Konzernwährung möglich, so daß dieser Parameter in diesen Fällen keine Bedeutung hat.

Im Anforderungsbild der Summenauswertung kann der gewünschte Wertebereich angegeben werden. Dies ist dann sinnvoll, wenn in der Spaltendefinition der Summenauswertung kein Wertebereich angegeben ist. Wird weder in der Spaltendefinition noch im Anforderungsbild der Auswertung der Wertebereich angegeben, dann nimmt das System automatisch den Wertebereich H3.

Für Adhoc-Auswertungen kann es sinnvoll sein, nicht alle Positionen aus der Zeilendefinition heranzuziehen, sondern lediglich Informationen über eine einzelne Position zu erhalten. Zu diesem Zweck besteht die Möglichkeit, eine einzelne Position einzugeben, die dann ausgewertet wird.

Wie in "Bewegungsarten" erwähnt, können Positionen über Bewegungsarten nach beliebigen Kriterien, z.B. auch nach Sparten, differenziert werden. Die Aufteilung nach Bewegungsarten hat i.d.R. nur für Auswertungszwecke eine Bedeutung. So können etwa in der Spaltendefinition einer Auswertung gezielt Bewegungsartengruppen (siehe Bewegungsarten) angegeben werden. Sofern jedoch bestimmte Auswertungen auf mehrere Bewegungsartengruppen anwendbar sind, z.B. eine Sparten-Gewinn-und-Verlustrechnung auf jede Sparte, ist es sinnvoller, die Sparte durch den entsprechenden Anforderungsparameter global einzuschränken, als für jede Bewegungsartengruppe eine eigene Auswertung zu definieren. Analog zur Eingabe einer Gesellschaftsnummer wirkt die Bewegungsartengruppe im Anforderungsbild ebenfalls auf alle Wertspalten der Spaltendefinition. Die Angabe einer Bewegungsartengruppe im Anforderungsbild dürfte deshalb bei einer Auswertung mit Bewegungsarten in Spalten zu keiner sinnvollen Anlistung führen.

Standardmäßig werden alle Zeilen einer Auswertung entsprechend den Spezifikationen der Zeilen- und Spaltentabelle gedruckt. Bei Eingabe von _ im Parameter Positionen ohne Wert erfolgt für diejenigen Positionen der Zeilentabelle kein Ausdruck, bei denen sich nur Texte oder Nullwerte ergeben würden.

Es kann eine Skalierung sowie eine Definition der Nachkommastellen erfolgen. Diese übersteuert evtl. Spezifikationen im Spaltenaufbau der Auswertung. Das Muster für die Eingabe der Skalierung und der Nachkommastellen kann der Eingabehilfe entnommen werden.

Die Texte in einer Auswertung erscheinen standardmäßig in der Anmeldesprache am SAP-System. Soll jedoch eine Auswertung in einer anderen Sprache erfolgen, so kann im Parameter Sprache ein entsprechender Sprachenschlüssel eingegeben werden. Es sollte dabei aber beachtet werden, daß alle Texte (Positionstexte, Überschriften, Konsolidierungstexte) auch in dieser Sprache gepflegt wurden.

Es ist möglich, die Auswertung an ein Tabellenkalkulationsprogramm weiterzugeben. Hierfür wird eine PC-Datei erzeugt. Konkrete Informationen können der Online-Dokumentation des Feldes entnommen werden.

Innerhalb der Auswertungen kann ausgehend von der Grundliste oder der Listanzeige der Partneranteile in die Anzeige der Gesellschaftsanteile verzweigt werden. Analog kann ausgehend von der Grundliste oder der Listanzeige der Gesellschaftsanteile in die Anzeige der Partneranteile verzweigt werden.

Ausdruck der Auswertungen

Auswertungen können zunächst am Bildschirm ausgeführt werden und nachfolgend ausgedruckt werden. Alternativ kann die kombinierte Funktion Ausführen und Drucken gestartet werden. Hinsichtlich des Seitenwechsels beim Ausdruck ist folgendes zu beachten:

Wird nach Ausführen der Auswertung am Bildschirm die Auswertung ausgedruckt, dann erfolgt der Seitenumbruch entsprechend der Aufbereitung am Bildschirm und nicht entsprechend des in der Auswertungsdefinition festgelegten Seitenumbruchs. Die Kopfdaten werden bei jeder Seite oben angedruckt.

Wird die Auswertung über die kombinierte Funktion Ausführen und Drucken ausgedruckt, dann erfolgt der Seitenumbruch entsprechend des in der Auswertungsdefinition festgelegten Seitenumbruchs. Die Kopfdaten werden bei jeder Seite oben angedruckt.