In Abhängigkeit vom Kennzeichen im Feld KZ-Zeilen müssen bzw. können bestimmte andere Felder der Zeilenstrukturpflege gepflegt werden. Bei der Anforderung von Trennlinien, Leerzeilen und Seitenvorschüben sind keine weiteren Felder relevant.
- Im Feld Bezugsposition kann gegebenenfalls bei Wert- oder Mengenzeilen eine Bezugsposition eingetragen werden, die zur Berechnung von Strukturprozentsätzen herangezogen wird. Unter Strukturprozentsatz wird hier das Verhältnis zwischen zwei Positionen in Prozent verstanden. So kann bei einer Bilanzauswertung z.B. zu jedem Positionswert auch noch dessen Anteil an der Bilanzsumme ausgegeben werden. Es muß nicht zu jeder Position eine Bezugsposition angegeben sein, um den Strukturprozentsatz zu erhalten. In der Regel wird nur zu Beginn des Zeilenaufbaus und bei einem eventuellen Wechsel der Bezugsgröße eine neue Position eingetragen, weil eine Bezugsgröße vom erstmaligen Auftreten bis zu einer möglichen Änderung im Zeilenaufbau gültig ist.
Ein Beispiel für solch einen Wechsel kann die Ausgabe einer verdichteten Bilanz und GuV in einem Auswertungsformular sein, wobei als Bezugsgröße bei den Bilanzpositionen die Bilanzsumme und bei GuV-Positionen der Umsatzerlös herangezogen wird.
- Das Feld Spaltenunterdr. steht in enger Beziehung zur Spaltenaufbauvorschrift. Die Spaltenunterdrückung soll zur zeilenweisen Ein- und Ausschaltung einer oder mehrerer Spalten dienen. Möglich ist z.B. die versetzte Ausgabe von Zwischensummen, wie etwa Anlagevermögen und Umlaufvermögen. Hierüber könnte aber auch der gezielte Ausdruck von Strukturprozentsätzen bei ausgewählten Positionen gesteuert werden. Im Feld Spaltenunterdr. kann man verschiedene Spaltengruppen pro Wert- oder Mengenzeile angeben. Alle Spaltendefinitionen aus der Spaltenaufbauvorschrift, die einer Spaltengruppe zugeordnet sind, werden bei Ausgabe der gerade bearbeiteten Zeile nicht berücksichtigt, wenn diese Spaltengruppe im Feld Spaltenunterdr. vorkommt. Sofern keine Spaltengruppen in diesem Feld eingetragen sind, erfolgt die Ausgabe aller Spaltendefinitionen der Spaltenaufbauvorschrift unabhängig davon, ob diese Spaltendefinitionen einer Gruppe zugeordnet wurden oder nicht. Analog dazu werden bei jeder Wert- oder Mengenzeile alle Spaltendefinitionen berücksichtigt, die keiner Spaltengruppe zugewiesen sind.
Der Unterschied zwischen einer Textzeile und einer Wert- bzw. Mengenzeile besteht darin, daß die Ausgabe von Werten, die eigentlich durch den Spaltenaufbau der Auswertung erfolgen soll, bei Textzeilen automatisch unterdrückt wird, d.h. Textzeilen können als Zwischenüberschriften z.B. bei Beginn der Aktiva oder Passiva eingesetzt werden. Die Positionstexte sind selbstverständlich auch bei Wert- und Mengenzeilen über eine entsprechende Spaltensteuerung ausgebbar.
- Ergänzend oder alternativ zur globalen auswertungsabhängigen Steuerung des Vorzeichens der Positionswerte ist es möglich, das Vorzeichen zeilenweise in der Auswertung umzukehren. Sinnvoll ist dieses Steuerungsinstrument beispielsweise bei der Ausgabe der GuV in Staffelform, wobei die Erlöspositionen positiv und die Aufwandspositionen negativ, also entgegen der buchhalterischen Definition aus der Positionspflege, dargestellt werden. Die Eintragung eines Minuszeichens im Feld Vorzeichen bei Wert- oder Mengenpositionen bewirkt somit eine Umkehrung des auf der Datenbank abgelegten Positionswertes, während ein Plus oder Leerzeichen keine Auswirkung haben.
- Bei Summenpositionen wie beispielsweise dem Anlagevermögen kann es wünschenswert sein, daß die Positionstexte in Großbuchstaben erscheinen. Durch Ankreuzen im Feld Grossbuchstaben kann man dieses Umwandeln in Großbuchstaben auf Zeilenebene in der Auswertung einschalten.
