Moderne Unternehmen haben erkannt, wie wichtig ein schlankes Materialwirtschaftssystem ist sowie ein guter Informationsfluß zwischen Geschäftspartnern bei der Bestellung, der Lieferung und dem Empfang von Materialien. Vor allem in der Zulieferindustrie wird ein neues Verfahren, das sogenannte MAIS-Verfahren (Material-Informationssystem), zur Vereinfachung der Geschäftsprozesse eingesetzt.

Beim MAIS-Verfahren übermittelt der Kunde Daten an den Zulieferer und an den Spediteur in einem Pick-Up-Sheet (ähnliche Funktion wie ein Feinabruf). Im Pick-Up-Sheet wird festgehalten, welche Materialien benötigt werden und an welchem Datum der Spediteur des Kunden diese Materialien beim Lieferanten abholen wird.

Die Abwicklung von Auslieferungsaufträgen im R/3-System wurde für Zulieferer entwickelt und basiert auf dem MAIS-Verfahren. Das Pick-Up-Sheet wird im R/3-System erfaßt und als Auslieferungsauftrag bearbeitet.

Mit der Abwicklung von Auslieferungsaufträgen wird die Versandsteuerung durch folgende Faktoren optimiert:

• eine effiziente Informationsquelle für den Kunden, Zulieferer und Spediteur
• ein einfaches Verfahren für die Bestellung und den Empfang von Materialien von Zulieferern
• eine zuverlässige Planungsgrundlage

Für die Abwicklung von Auslieferungsaufträgen steht ein spezieller Verkaufsbeleg und ein Lieferplan zur Verfügung. Die Lieferung und Fakturierung von Auslieferungsaufträgen erfolgt auf die übliche Weise.

EDI (Electronic Data Interchange) spielt eine wesentliche Rolle bei der Abwicklung von Auslieferungsaufträgen.

Es gibt im Customizing keine speziellen Arbeitsschritte zur Abwicklung von Auslieferungsaufträgen.

Folgende Funktionen werden bei der Abwicklung von Auslieferungsaufträgen nicht unterstützt:

• Änderungsständen
• Abwicklung von externen Dienstleistern

Aufgrund des zu erwartenden Mengenvolumens empfehlen wir Ihnen, Auslieferungsaufträge nicht für eine KANBAN-Abwicklung zu verwenden.