In den Arbeitsplatz Personalzeitmanagement ist eine neu gestaltete Meldungsbearbeitung integriert. Für den Zeitbeauftragten stehen somit für die Bearbeitung der Zeitauswertungsmeldungen dieselben Benutzungsoberflächen zur Verfügung, die er auch für die Verwaltung der Zeitangaben verwendet.

Im Zuge dieser Entwicklung wurden viele Anforderungen realisiert, die an die Meldungsbearbeitung formuliert wurden. Die Bearbeitung der Zeitauswertungsmeldungen über den Arbeitsplatz Personalzeitmanagement bietet die folgenden funktionalen Erweiterungen gegenüber der Fehlerbehandlung über den Arbeitsvorrat Zeitwirtschaft:

Bei der Bearbeitung von Zeitauswertungsmeldung gibt es Meldungen, die Standardsituationen beschreiben. Standardsituationen können schnell und routinemäßig abgearbeitet werden. Andere Meldungen wiederum erfordern zunächst eine komplexe mitarbeiterbezogene Analyse des Sachverhaltes.
Für beide Situationen steht dem Zeitbeauftragten eine spezielle Benutzungsoberfläche zur Verfügung. Er kann zwischen einer meldungs- und eine mitarbeiterorientierten Sicht wechseln:

Bei der meldungsorientierten Bearbeitung werden die Meldungen anhand der Meldungsarten selbst oder anhand von Meldungssachgebieten angezeigt. Hier steht die rasche Erledigung einfach zu bearbeitender Meldungen im Vordergrund.

Bei der mitarbeiterorientierten Bearbeitung werden alle Meldungen zu einer Person in einer Liste aufgeführt. Hier kann der Zeitbeauftragte den Fokus auf die gesamten Meldungen zu einer Person legen.

In Meldungssachgebiete können Meldungen zusammengefaßt werden, die ähnlich zu bearbeiten sind bzw. gleichartige betriebswirtschaftliche Sachverhalte darstellen. Bei der meldungsorientierten Bearbeitung können dann alle Meldungen eines Sachgebietes unter einem Knoten angezeigt und zur Bearbeitung ausgewählt werden.

Zur Analyse vieler Meldungen sind spezifische Umfeldinformationen wie der Stand bestimmter Zeitkonten, der zugehörige Arbeitszeitplan etc. notwendig. Diese Umfeldinformationen können Sie in Form von Infospalten direkt bei jeder Meldung bzw. bei einem Meldungssachgebiet anzeigen.

Für die Zeitbeauftragten ist in der Regel das Zeitmanagement nicht der Schwerpunkt ihrer Tätigkeit. Sie werden oft in ihrer Arbeit unterbrochen. Bei der neuen Meldungsbearbeitung können sie daher bereits bearbeitete Meldungen als erledigt kennzeichnen.

Hinweise und Informationen erscheinen solange in der Meldungsliste, bis sie auf erledigt gesetzt werden. Es ist nicht mehr notwendig, Hinweise, die z.B. vor dem Wochenende erzeugt wurden, durch spezielle Angabe Datums zu selektieren.

Viele Zeitbeauftragte möchten die Meldungsliste sichtbar abarbeiten. Daher können sie in der Meldungsbearbeitung des Arbeitsplatz Personalzeitmanagement Meldungen aus der Meldungsliste entfernen, wenn sie sie zur Kenntnis genommen haben.