Kopfinformationen für eine Berichtsgruppe eingeben 

Verwendung

In einer Berichtsgruppe fassen Sie die Berichte einer Bibliothek zusammen, die auf ähnliche Daten zugreifen und diese in unterschiedlicher Form aufbereiten. Die Kopfinformationen der Berichtsgruppe enthalten Informationen, die für die gesamte Berichtsgruppe gültig sind (z.B. Kennzeichen für die automatische Neugenerierung der Berichtsgruppe setzen oder unterdrücken, Konfiguration der Bericht/Bericht-Schnittstelle).

Wenn Sie Berichte für die Bericht/Bericht-Schnittstelle in den Kopfinformationen der Berichtsgruppe und der Bibliothek der Berichtsgruppe definieren, verwendet das System die Berichte, die Sie speziell für die Berichtsgruppe definiert haben.

Voraussetzungen

In der Vorgehensweise Berichtsgruppe anlegen sind Sie bei Punkt 3 angelangt. Auf dem Bild Berichtsgruppe anlegen haben Sie bereits Springen ® Kopf gewählt und Sie sind auf dem Bild Berichtsgruppe anlegen: Kopf.

Vorgehensweise

  1. Geben Sie eine kurze Beschreibung der Berichtsgruppe ein. Falls Sie eine Berichtsgruppe als Vorlage verwendet haben, wird automatisch die Beschreibung dieser Berichtsgruppe eingeblendet, Sie können diese aber ändern.
  2. Markieren Sie im Gruppenrahmen Generierung das Kennzeichen Nicht automatisch nur dann, wenn das System das Dialogfenster, mit der Abfrage, ob die Berichtsgruppe neu generiert werden soll, nicht einblenden soll, sobald ein in der Berichtsgruppe enthaltener Bericht bzw. ein in der Berichtsgruppe enthaltenes Set geändert wurde.

Haben Sie das Kennzeichen markiert, so wird beim Aufruf der Berichtsgruppe nur eine Warnung ausgegeben, daß die Berichtsgruppe nicht aktuell generiert ist. Solange die Berichtsgruppe nicht neu generiert wird, kann sie nur mit den Definitionen zum Zeitpunkt der letzten Generierung ausgeführt werden.

Berichtsgruppen werden nach dem Einspielen eines Support Packages, nach einem Put oder nach einem Releasewechsel automatisch neu generiert, auch wenn Sie dieses Kennzeichen markiert haben. Das System generiert die Berichtsgruppen außerdem automatisch neu, wenn die Programme, die bei der Generierung erzeugt wurden, oder die gespeicherten Definitionen und Sets gelöscht wurden.
  1. Wenn zum Anlegen, Anzeigen, Pflegen und Ausführen der Berichtsgruppe eine Berechtigung erforderlich sein soll, geben Sie eine Berechtigungsgruppe ein.
  2. Wählen Sie im Gruppenrahmen Bericht/Bericht-Schnittstelle die Drucktaste Konfigurieren, wenn Sie Empfängerberichte definieren wollen, die Sie bei der Ausgabe der Berichtsdaten aufrufen können.

Sie können Berichte für die Bericht/Bericht-Schnittstelle sowohl im Kopf der Berichtsgruppe als auch in der Bibliothek der Berichtsgruppe definieren. Die von Ihnen in der Bibliothek eingegebenen Berichte sind für alle Berichte gültig, die dieselbe Bibliothek verwenden. Wenn Sie im Kopf und in der Bibliothek der Berichtsgruppe Berichte für die Bericht/Bericht-Schnittstelle definieren, wird der Report Writer diese Berichte speziell für die betreffende Berichtsgruppe verwenden.

Als Empfängerberichte können Sie neben Report-Writer-Berichten, Report-Painter-Berichten und ABAP-Programmen auch Berichtsheftberichte, Drill-Down-Berichte und Transaktionen eingeben.

Weitere Informationen zum Eingeben von Berichten in die Bericht/Bericht-Schnittstelle finden Sie unter Bericht für die Bericht/Bericht-Schnittstelle definieren.

Damit Sie Empfängerberichte für die Bericht/Bericht-Schnittstelle eingeben können, müssen Sie zuvor Ihre Berichtsgruppendefinition sichern.

Auf dem Bild Berichtsgruppe anlegen: Kopf stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Funktion

Auswahl

Berichte für die Berichtsgruppe eingeben

Springen ® Berichte

Texte für die Selektionsbilder eingeben

Springen ® Texte

Berichtsgruppendokumentation definieren. Siehe Berichtsdokumentation definieren

Springen ® Dokumentation

Änderungshistorie der Berichtsgruppe anzeigen

Zusätze ® Historie...

Hilfsmittel siehe Report-Writer-Hilfsmittel

Hilfsmittel

  1. Um die Berichtsgruppe zu sichern, wählen Sie Berichtsgruppe ® Sichern.

Ergebnis

Sie haben die Kopfinformationen für eine Berichtsgruppe angelegt und können nun mit Punkt 4 der Vorgehensweise Berichtsgruppe anlegen fortfahren.