Im Entgeltnachweis listet das R/3-System die Be- und Abzüge eines Mitarbeiters in übersichtlicher Form auf. Zusätzlich können Sie persönliche bzw. allgemeine Mitteilungen für Ihre Mitarbeiter erfassen, die als Zusatzinformation auf den Entgeltnachweis gedruckt werden. Diese Zusatzinformationen, z.B. allgemeine Informationen der Geschäftsführung oder Geburtstagsglückwünsche, erfassen Sie im Infotypen Mitteilungen (0128).

Sie erstellen den Entgeltnachweis üblicherweise nach der Abrechnung und vor der Überweisung. Wenn Sie in einer Periode mehrere Abrechnungen durchführen, können Sie nach jeder Abrechnung die zugehörigen Entgeltnachweise erstellen.

Format, Aufbau und Inhalt der Formulare für den Entgeltnachweis bestimmen Sie im Customizing der Personalabrechnung unter Entgeltnachweis.