Rückrechnung 

Verwendung

Wenn Sie in einer schon abgerechneten Abrechnungsperiode bestimmte Stamm- und Zeitdaten eines Personalstammsatzes ändern, müssen die alten Abrechnungsergebnisse bei der nächsten periodischen Abrechnung noch einmal überprüft und erneut abgerechnet werden. Das System macht dann automatisch eine Rückrechnung in die Abrechnungsvergangenheit.

Damit nicht jede Änderung eine Rückrechnung verursacht, werden die Änderungen auf ihre Rückrechnungsrelevanz hin untersucht. Damit ist gewährleistet, daß nur die Änderungen eine Rückrechnung auslösen, die eine Korrektur der Abrechnungsergebnisse erfordern. Außerdem ermittelt das System aus dem Infotyp Abrechnungsstatus (0003) und dem Abrechnungsverwaltungssatz die Rückrechnungsgrenze, bis zu der die Rückrechnung gemacht werden darf.

Funktionsumfang

Die Rückrechnung wird durch mehrere Eckdaten eingegrenzt:

Die Abrechnungsvergangenheit umfaßt alle bereits abgerechneten und beendeten Perioden.

Die Rückrechnungsgrenze legt genau fest, bis zu welchem Datum Sie Stamm- und Zeitdaten in die Abrechnungsvergangenheit hinein ändern dürfen und bis wann das System im Fall einer Rückrechnung maximal zurückrechnet. Die Rückrechnungsgrenze bezieht sich immer auf Personalnummern.

Sie können die Rückrechnungsgrenze folgendermaßen ändern:

Das System ermittelt die Rückrechnungsgrenze aus folgenden Werten:

Aus diesen Werten wählt das System das Datum, das am nächsten an der Gegenwart liegt.

Die Rückrechnungsrelevanz können Sie entweder pro Infotyp oder pro Feld des Infotyps festlegen. Welche Infotypen oder Felder rückrechnungsrelevant sind, bestimmen Sie im Customizing der Personaladministration unter Anpassung der Arbeitsabläufe ® Informationstypen ® Rückrechnungsrelevanz definieren.

Wenn Sie rückrechnungsrelevante Infotypen bearbeiten, müssen Sie einige Besonderheiten beachten. Weitere Informationen finden Sie unter Abrechnungsrelevante Bearbeitung von Personalstammdaten.

Wenn Sie einen rückrechnungsrelevanten Infotyp bearbeiten, dessen Gültigkeitszeitraum sich mit der Abrechnungsvergangenheit überschneidet, trägt das System im Infotyp Abrechnungsstatus (0003) in das Feld Früh.Änd.Stamm. (Früheste Änderung Stammdaten seit letzter Abrechnung) das Beginndatum des geänderten Infotyps ein. Bei der nächsten Abrechnung führt das System automatisch eine Rückrechnung bis zu diesem Datum durch. Anschließend löscht das System den Eintrag wieder.

Im Feld Früh.Änd.Stamm. kann auch ein Datum stehen, das in der Zukunft liegt. Dieses Datum wird bei einer Off-Cycle-Abrechnung eingetragen.

Wenn Sie in der Abrechnungsvergangenheit mindestens eine rückrechnungsrelevante Änderung vorgenommen haben, prüft das System den Eintrag im Feld Früh.Änd.Stamm. und stellt fest, bis zu welchem Datum zurückgerechnet werden muß.