Telematik-Anwendungen konfigurieren
Das Verhalten des SAP-Systems beim Versand und Empfang von Telematik-Nachrichten (Telefax, Telex und Teletex) wird über eine Gruppe von Tabellen (T164A, T164B, T164C, T164O, T164P, T164U, T164Y und TMLVW) gesteuert.
Im R/3 können Sie diese Tabellen über Menüfunktionen pflegen. Diese Menüfunktionen sind im Aktionsmenü Konfiguration enthalten, das Sie über den Transaktionscode SCOM oder über folgenden Pfad aufrufen:
Administration
Die Konfigurationsmöglichkeiten können in zwei Kategorien eingeteilt werden :
Automatische Auswahl einer logischen Destination (und damit eines SAP-Kommunikationsservers) für den Versand einer Nachricht und automatische Anpassung der Empfängernummer.
R/3-Menüeinträge: Test, Server-Standort, Server-Auswahl, Server-Ausnahmen, Ausland-Vorwahl, System-Parameter
Automatische Zuordnung einer Eingangsnachricht an einen Benutzer im SAP-System.
R/3-Menüeinträge: System-Parameter, Verteiler
Diese R/3-Menüeinträge und die zugrundeliegenden Tabellen, deren Parameter sowohl für R/3 als auch für R/2 gelten, sind in den folgenden Themen im einzelnen erläutert.
System-Parameter (T164A und T164B)
In den Tabellen T164A und T164B (nur R/2 und R/3-Releases 2.x) werden grundlegende Einstellungen für den Versand und den Empfang von Nachrichten durchgeführt:
Server-Standort (T164O)
Jede logische Destination, die Sie für den Versand von Telematik-Nachrichten verwenden wollen, müssen Sie in der Tabelle T164O definieren. Zu jeder Destination muß außerdem ein gleichlautender Kanal auf einem SAP-Kommunikationsserver angelegt werden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter "
Wie werden Dokumente "ihrem" Kanal zugeordnet? ".Zu jeder Destination geben Sie das Länderkennzeichen des Standorts des zugehörigen SAP-Kommunikationsservers an. Dies dient der automatischen Vorwahlgenerierung.
Sie können jede Destination mit einem Kommentar versehen.
Server-Auswahl (T164P)
Über die Tabelle T164P stellen Sie ein, welche Destination für den Versand einer Nachricht ausgewählt werden soll.
Die Wahl der Destination ist abhängig von folgenden Angaben:
Beim Versand einer Nachricht werden die Einträge von oben nach unten abgearbeitet. Bei der ersten Übereinstimmung wird die eingetragene Destination verwendet.
Über ein Sortierkennzeichen können Sie die Einträge in eine bestimmte Reihenfolge bringen.
Server-Ausnahmen (T164U)
In die Tabelle T164U können Sie Sonderfälle für die automatische Anpassung der Teilnehmernummer aufnehmen.
Beispielsweise kann damit eine Ortsnetzvorwahl entfernt werden, wenn es sich um den gleichen Ortsbereich handelt, in dem auch der SAP-Kommunikationsserver steht, oder es kann eine kostengünstige Kurzwahl in grenznahe Gebiete benutzt werden.
Abhängig von der Destination und dem Telematikdienst können Sie folgende Angaben machen:
Beim Versand einer Nachricht werden die Einträge von oben nach unten abgearbeitet und bei der ersten Übereinstimmung werden die zu ersetzenden Anfangsziffern einer Empfängernummer ersetzt.
Ein Sortierkennzeichen und dient dazu, die Einträge in die von Ihnen gewünschte Reihenfolge zu bringen.
Auslandsvorwahl (TMLVW, T005K/T005I/T005J)
Die Telefax-, Telex- und Teletex-Ländervorwahlen sind im R/2 und in den R/3-Releases 2.x in der Tabelle TMLVW enthalten. In R/3-Releases ab 3.0 sind diese Vorwahlnummern in den Tabellen T005K/T005I/T005J enthalten.
Die Pflege führen Sie wie folgt durch: Administration
® Kommunikation ® SAPcomm, Konfiguration ® Auslandsvorwahl bzw. (ab 3.0 zusätzlich) Vorwahlausnahmen TELHier müssen alle Kombinationen eingetragen werden, die sich aus den Standortländern der SAP-Kommunikationsserver und allen Ländern von möglichen Nachrichtenempfängern ergeben.
Beim Versand einer Nachricht wird die Ländervorwahl, die unter dem jeweiligen Absender- und Zielland gefunden wird, abhängig vom Dienst vor die Teilnehmernummer des Empfängers gesetzt. Eine Besonderheit ergibt sich beim Telefax-Dienst: Sie können in einem Feld eine Vorwahlziffer des Ziellandes angeben. Beginnt die Empfängernummer mit dieser Ziffer, wird sie beim Einsetzen der Ländervorwahl entfernt. (z.B. "0" in Deutschland, "9" in Spanien,...)
Zuordnung
(T164C, nur R/3)Über die Tabelle T164C kann die Zuordnung von Ausgabegeräten (Destinationen) zu SAPcomm-Servern erfolgen.
Auf jedem Server können Sie in der SAPcomm-Konfiguration folgende Angaben vornehmen:
Einem SAPcomm-Server werden folgende Destinationen zugeordnet:
Alle Destinationen, die einem SAPcomm-Server zugeordnet werden, müssen auch in der Konfiguration dieses Servers als CHANNEL einer Fax/Telex-Komponente angelegt sein.
Verteiler (T164Y)
Über die Tabelle T164Y wird die Verteilung von ankommenden Telematiknachrichten auf Benutzer im SAP-System gesteuert.
Jeder Eintrag definiert einen Suchbegriff. Der Anfang jeder Eingangsnachricht wird nach diesen Begriffen durchsucht. Die Start- und Endzeile dieses Anfangsbereiches werden in den Systemparametern eingestellt.
Bei der ersten Übereinstimmung werden die in diesem Eintrag definierten Aktionen ausgeführt:
Über ein Sortierkennzeichen können Sie die Einträge in die von Ihnen gewünschte Reihenfolge bringen.
Besonderheiten im R/3
Der Fax/Telex-Versand aus R/3 erfolgt durch Drucken der Nachricht auf speziellen Ausgabegeräten.
Dazu müssen Sie folgende Konfigurationen durchführen:
Mit Hilfe der SAP-Spool-Administration werden Ausgabegeräte für Telefax oder Telex eingerichtet.
SAP-Anwendungen (MM, SD,..) und SAPoffice drucken über SAPscript auf diese Fax/Telex-Ausgabegeräte. Deshalb müssen diese Geräte auch in SAPscript konfiguriert werden.
Im Gegensatz zum normalen Papierdruck gibt die Anwendung beim Fax/Telex-Versand nicht das gewünschte Ausgabegerät direkt an, sondern legt nur die Geräteart (device) TELEFAX oder TELEX fest.
Über spezielle Tabellen wird dann automatisch ein geeignetes Ausgabegerät ermittelt. Diese Tabellen müssen gepflegt werden.
Weitere Tabellen werden benötigt, um die Fax/Telex-Nummer den lokalen Gegebenheiten des SAPcomm-Standortes anzupassen (Auslandsvorwahl, Ortsnetzvorwahl, etc.).
Verwenden Sie dazu den Transaktionscode SCOM oder wählen Sie Administration
Wählen Sie die Menüeinträge des Aktionsmenüs Konfiguration, um die verschiedenen Tabellen zu pflegen.
Eine Beschreibung dieser Tabellen finden Sie weiter oben.
SAP-Spool-Ausgabegerät anlegen
Um ein Spool-Ausgabegerät zu festzulegen, verwenden Sie den Transaktionscode SPAD.
Beachten Sie die folgenden Erläuterungen:
Falls der Name n i c h t mit T (=Telekommunikation) beginnt, oder noch andere Ausgabegeräte vorhanden sind, die mit T beginnen, aber k e i n e Fax/Telex-Ausgabegeräte sind, so müssen Sie den Namen dieses Ausgabegerätes zusätzlich in die Tabelle T164C eintragen.
Nach Datenfreigabe erscheint ein weiteres Feld:
SAPscript-Druckertreiber einstellen
Pflegen Sie die Tabelle TSP09, um den SAPscript-Druckertreiber einzustellen.
Verwenden Sie dazu den Transaktionscode SM31 oder wählen Sie System
® Dienste ® Tabellenpflege.In den R/3-Releases 2.x muß für den Eintrag TELE in der Spalte Treiber ein X in der Spalte ABAP/4 vorhanden sein.
Im Release 3.0 sollte das Feld ABAP/4 für den Eintrag TELE leer sein (nicht mit "X" markiert). Nur dann nämlich wird die durch den "Gerätetyp" definierte Format-Aufbereitung der Fax-Dokumente durchgeführt. Lediglich wenn eine Minimal-Formatierung (Zeilenende, Zeilenvorschub) für Ihre Zwecke ausreicht, sollten Sie das Feld ABAP/4 für den Treiber TELE markieren. Der Gerätetetyp muß dann TOPCALL sein (oder ein analog gepflegter Typ anderen Namens).
Telematik-Konfiguration im R/3 testen
Beim Testen der Konfiguration verfahren Sie wie folgt:
Wählen Sie Administration
Wählen Sie dazu den Transaktionscode SKRT oder die Menüpfade Administration
® Kommunikation ® SAPcomm, Routing Test.Nach Angabe einer Empfängernummer und eines Länderkennzeichens muß ein Ausgabegerät (Destination) gefunden werden und ggf. die zu wählende Nummer korrekt angepaßt werden.
Wählen Sie Administration
® Kommunikation ® SAPcomm, Hilfsmittel ® Testfax senden.