Das Programm dient dem Kopieren von Customizingeinstellungen für die Immobilienverwaltung von einem Buchungskreis 'Quellbuchungskreis' in einen anderen Buchungskreis (desselben Mandanten) 'Zielbuchungskreis'.
Der neue Buchungskreis muß zunächst mit Mitteln des FI-Customizings
Das Programm sollte zunächst im Testlauf gestartet werden. Hierbei wird eine Liste aller derjenigen Tabellen erzeugt, die neue Einträge erhalten. Für diese neuen Einträge sind jeweils die Key-Felder in der Liste angedruckt.
Der Report unterscheidet drei Gruppen von Tabellen:
Diese Gruppe umfaßt buchungskreisabhängige Customizingtabellen, die ausschließlich von der Immobilienverwaltung benutzt werden, oder solche Tabellen, in denen sich die von der Immobilienverwaltung benutzten Einträge eindeutig identifizieren lassen.
Diese Gruppe enthält allgemeine IS-IS-(DARWIN-)Tabellen, die sowohl von der Immobilienverwaltung, als auch von anderen IS-IS-Applikationen benutzt werden (z.B. Zahlungseingangssteuerung).
In dieser Gruppe sind buchungskreisabhängige Tabelleneinträge derjenigen Standard-Tabellen (FI,AM, CO, PS,...) enthalten, die von der Immobilienverwaltung benötigt werden, aber nicht mittels der Buchungskreiskopie der FI-Customizings erzeugt wurden.
Der Report kopiert alle Tabellen bzw. Tabelleneinträge der Gruppe 1, wenn der Parameter 'Immobilientabellen kopieren' gesetzt ist.
Sollen auch die Einträge der Gruppe 2 kopiert werden, muß der Parameter 'allg. IS-IS-Tabellen kopieren?' gesetzt sein.
Will man auch die Tabelleneinträge aus Gruppe 3 kopieren, so ist der Parameter 'and.Tab.kopieren (FI,AM,CO...)?' zu setzen.
Über den Parameter 'BAV-Registernummer' kann die für den neuen Buchungskreis gültige BAV-Registriernummer mitgegeben werden. Bleibt der Parameter leer, so wird das entsprechende Tabellenfeld nicht gefüllt.
Der neue Buchungskreis muß z.B. über das Customizing der Unternehmensstruktur angelegt werden, z.B. über die
Funktion
"Buchungskreis definieren, kopieren, löschen, prüfen".
Die Einstellungen für den Kostenrechnungkreis müssen getroffen sein bzw. nach Ablauf des Reports getroffen werden.