Belegart und Belegnummernvergabe (SAP-Bibliothek)

Belegart und Belegnummernvergabe

Belegart

Die Belegart klassifiziert die Belege. Sie wird im Belegkopf vermerkt. Die Belegart legt unter anderem folgendes fest:

welcher Geschäftsvorfall gebucht werden kann

welches Intervall für die Belegnummernvergabe herangezogen wird

welche Felder eingabebereit sind, gefüllt werden müssen oder ausgeblendet werden

welche Feldinhalte aus dem Vorlagebeleg übernommen werden sollen

welche Feldinhalte aus dem Vorlagebeleg übernommen werden sollen

ob der Workflow gestartet werden soll (die Funktionen des SAP Business Workflow können Sie nur in der Komponente Haushaltsmanagement nutzen)

Nummernvergabe

Jedem Beleg wird eine Nummer zugeordnet, die den Beleg eindeutig identifiziert. Diese Nummer kann intern oder extern vergeben werden, je nach Handhabung in Ihrer Organisation. Die interne Nummernvergabe erfolgt automatisch durch das R/3-System. Die externe Nummernvergabe erfolgt durch den Benutzer oder durch ein externes System.

Die Nummernvergabe und die Belegarten definieren Sie im Customizing des Haushaltsmanagements. Weitere Informationen finden Sie im Einführungesleitfaden Haushaltsmanagement unter Buchung ® Mittelvormerkungen und Mittelumbuchungen.