Workflow: Mittelvormerkungen und Mittelumbuchungen (SAP-Bibliothek

Workflow: Mittelvormerkungen und Mittelumbuchungen

Verwendung

Alle Mittelvormerkungen können bei Einsatz der Komponente SAP-Business-Workflow einen Genehmigungsprozeß durchlaufen. Dies ermöglicht, die Verfügungen des Budgets zu differenzieren und den Budgetverbrauch effizient zu kontrollieren und zu steuern. Der Standard unterstützt ein mehrstufiges Genehmigungsverfahren.

Voraussetzungen

Die notwendigen Einstellungen nehmen Sie im Customizing des SAP Business Workflow und des Haushaltsmanagements vor.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) SAP Business Workflow, sowie im IMG Haushaltsmanagement im Abschnitt Workfloweinstellungen Mittelvormerkungen und Mittelumbuchung.

Aktivitäten

Sie müssen folgende Einstellungen vornehmen:

Ihre unternehmensspezifische Aufbauorganisation pflegen
Die ausgelieferten Standardaufgaben mit den zulässigen Bearbeitern verknüpfen

Bei der Suche der Standardaufgaben können Sie den Suchbegriff 'FMRE' verwenden

Für das Workflowmuster müssen Sie folgenden Eintrag vornehmen:

Feld	Eingabe
Objekttyp	FMRE
Ereignis	CREATED
Verbrauchertyp	WS50000016
Verbraucher FB	SWW_WI_CREATE_VIA_EVENT
Check Funktion
Verbrauchertyp FB
Destination
global	X
enabeld	X

Falls Sie über die sog. Rollenfindung pro Belegtyp (z.B. Mittelreservierung, Mittelvorbindung, Mittelbindung) festlegen wollen, welche Mitarbeiter die Mittelvormerkung bspw. in Abhängigkeit vom Betrag oder einer bestimmten Haushaltsmanagement-Kontierung bearbeiten dürfen (genehmigen, ablehnen, ändern) müssen Sie die entsprechenden Einstellungen im Customizing des Haushaltsmanagements vornehmen.