Verfügtwerte neu aufbauen 
Verfügtwerte neu aufbauen
Verwendung
Der Neuaufbau der Verfügtwerte stellt sicher, daß die Verfügbarkeitskontrolle entsprechend der von Ihnen vorgenommenen Änderungen (Budgetprofil, Neuaufbau der Istdaten, Hierarchieänderung) z.B. rechtzeitig eine zu hohe Verfügung innerhalb der neuen Hierarchie bzw. auf einem
Budgetstrukturplanelement (BSP-Element) erkennen kann. Ohne den Neuaufbau der Verfügtwerte prüft die Verfügbarkeitskontrolle auf der Grundlage des ‘alten’ Datenbestandes.Der Neuaufbau der Verfügtwerte ist nach folgenden Aktionen im System notwendig:
Voraussetzungen
Es muß mindestens ein BSP-Element budgetiert sein.
Es muß durch geeignete organisatorische Maßnahmen sichergestellt sein, daß während des Neuaufbaus der Verfügtwerte keine sonstigen Aktivitäten im System durchgeführt werden, insbesondere keine Budgetierung und keine Belegerfassung.
Aktivitäten
Um die Verfügtwerte neu aufzubauen, wählen Sie Rechnungswesen
® Finanzwesen ® Haushaltsmanagement ® Budgetierung ® Werkzeuge ® Neuaufbau Verfügt.Unabhängig davon, ob Sie mit Jahreswerten oder Gesamtwerten arbeiten, müssen Sie einen Finanzkreis und ein Geschäftsjahr eingeben.
Wenn Sie z.B. Ihre Stammdatenhierarchie verändert haben und mit Jahreswerten arbeiten, können Sie die Verteiltwerte für mehrere Geschäftsjahre in einem Lauf neu aufbauen. Sie müssen anschließend den Report zum Neuaufbau der Verfügtwerte für jedes dieser Geschäftsjahre einzeln starten.
Die folgende Grafik stellt den Ablauf des Neuaufbaus der Verfügtwerte dar. Achten Sie darauf, daß beim Neuaufbau der Verfügtwerte lediglich ein Protokoll ausgegeben wird, wenn das Budget überschritten wurde.
Siehe auch:
Struktur der Stammdatenhierarchie verändern Verteiltwerte neu aufbauen Hochsummieren der Budgetwerte im Batch R/3 Interne Datenübernahme