Einstellungen zur Verfügbarkeitskontrolle (SAP-Bibliothek

Einstellungen zur Verfügbarkeitskontrolle

Verwendung

Die Einstellungen zur Verfügbarkeitskontrolle ermöglichen Ihnen, die Budgetüberwachung differenziert auszusteuern.

Voraussetzungen

Die Einstellungen nehmen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements vor. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement unter Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle ® Budgetprofile einstellen und unter Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle ® Verfügbarkeitskontrolle.

Funktionsumfang

Grundeinstellungen

Im Budgetprofil legen Sie die Budgetwerte fest, auf deren Grundlage die Verfügbarkeitskontrolle erfolgt: Gesamtbudgets, Jahresbudgets, freigegebene Gesamtbudgets, freigegebene Jahresbudgets.

Toleranzgrenzen festlegen

Sie können für eine Kombination aus Budgetprofil, Vorgangsgruppe und Aktion einen Ausschöpfungsgrad und/oder eine absolute Abweichung als Toleranzgrenze definieren.

Der Ausschöpfungsgrad stellt das Verhältnis von Verfügungen zum Budget ausgedrückt in Prozent dar.
Die absolute Abweichung stellt die Differenz zwischen Verfügungen und Budget ausgedrückt in einem absoluten Betrag dar.

Wenn Sie im Budgetprofil festgelegt haben, daß eine Verfügbarkeitskontrolle gegen Jahresbudgets erfolgen soll und Sie versuchen, Ist oder Obligo in ein zukünftiges Jahr zu buchen, für das noch kein Budget vergeben wurde, wird die Buchung entsprechend der eingestellten Toleranzgrenze(n) behandelt.
Z. B. wird die Buchung von 1000 DM bei einer 'relativen' Toleranzgrenze, die in % angegeben wird, abgewiesen (da das System von einem Budget von 0 DM ausgeht). Bei einer Toleranzgrenze, für die eine absolute Abweichung von z.B. 5000 DM festgelegt wurde, wird sie jedoch vom System akzeptiert.

Informationen zu den Aktionen, die eine Überschreitung der Toleranzgrenzen auslöst, finden Sie unter Aktionen der Verfügbarkeitskontrolle.

Ausnahmetoleranzen festlegen

Sie können für einzelne Budgetstrukturplanelemente die Toleranzgrenzen individuell festlegen. Diese Ausnahmetoleranzen übersteuern dann die für alle Elemente gültigen.

Verfügbarkeitskontrolle aktivieren/deaktivieren

Aktivitäten

Die Verfügbarkeitskontrolle überwacht die zur Verfügung stehenden Mittel entsprechend der von Ihnen vorgenommenen Einstellungen.

Ob die Verfügbarkeitskontrolle aktiv ist und wie sie eingestellt ist, sehen Sie im Anzeige- oder Änderungsmodus der Budgetierungsfunktionen (Originalbudget, Freigaben etc.). Wählen Sie hierzu Zusätze ® Verfügbarkeitskntrl. ® Info. Wenn die Verfügbarkeitskontrolle deaktiviert ist, erhalten Sie keine Anzeige.