Umbuchung (SAP-Bibliothek - Haushaltsmanagement (FI-FM))

Umbuchung

Verwendung

Bestehen in einer Finanzstelle Engpässe und werden in einer anderen die verfügbaren Mittel nicht ausgeschöpft, so ermöglicht das Haushaltsmanagement die notwendige Umbuchung von einem Budgetstrukturplanelement auf ein anderes. Sie können Umbuchungen für das Verpflichtungsbudget (VB) und das Zahlungsbudget (ZB) vornehmen.

Voraussetzungen

Umbuchungen können Sie nicht für Freigaben, sondern nur für das aktuelle Budget einer bestimmten Budgetversion vornehmen.

Funktionsumfang

Umbuchungen zwischen unterschiedlichen Finanzstellen und Finanzpositionen in demselben Geschäftsjahr (Vortrag oder Vorgriff)

Umbuchungen derselben Finanzstelle und Finanzposition in unterschiedlichen Geschäftsjahren (Vortrag oder Vorgriff)

Umbuchungen zwischen unterschiedlichen Finanzstellen und Finanzpositionen in unterschiedlichen Geschäftsjahren

Umbuchungen zwischen unterschiedlichen Fonds, auch jahresübergreifend

Erfassung individueller Kurz- und Langtexte

Prüfung der Budgetkonsistenz bei der Umbuchung

Bei Umbuchungen, in denen Ausgabenkontierungen angesprochen werden, wird das Budget beim Sender verringert und beim Empfänger erhöht.

Wenn bei der Umbuchung eine Einnahmenkontierung angesprochen wird, entweder als Sender oder als Empfänger, wird das Budget beim Sender und Empfänger verringert.

Aktivitäten

Im Erfassungsbild für die Umbuchung müssen Sie mindestens einen Sender (Finanzstelle und Finanzposition) und einen Empfänger (Finanzstelle und Finanzposition) sowie den Betrag eingeben. Sie können den Betrag des Senders auch auf mehrere Empfänger aufteilen.

Um Umbuchungen vorzunehmen, wählen Sie Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Haushaltsmanagement ® Budgetierung ® Umbuchung ® Verpflichtungen für das (VB) und Zahlungen für das (ZB).

Siehe auch:

Budgetarten im Haushaltsmanagement