Rückgabe 

Verwendung

Wenn Mittelüberschüsse vorhanden sind, ermöglicht diese Funktion eine Budgetkürzung. Rückgaben erfolgen i.d.R. bottom-up.

Voraussetzungen

Um Budget zurückzugeben, muß für die entsprechenden Budgetstrukturplanelemente genügend aktuelles Budget vorhanden sein. Weitere Informationen zum aktuellen Budget finden Sie unter Budgetarten im Haushaltsmanagement.

Funktionsumfang

Es sind zwei Formen von Rückgaben zu unterscheiden:

Mit einer Rückgabe innerhalb Ihrer Finanzstellen- und Finanzpositionenhierarchie geben Sie Budget von einer untergeordneten Finanzstelle und Finanzposition an eine übergeordnete zurück. Es kann nur soviel Budget zurückgegeben werden, wie in der untergeordneten Stufe noch vorhanden ist. Das Gesamtbudget wird durch die Rückgabe nicht geändert, jedoch erhöht sich der Verfügbarwert (Differenz von Budget und (bereits verteiltem Budget + verfügtem Budget)) der übergeordneten Stufe um den Betrag, der auf der untergeordneten Stufe zurückgegeben wurde.

Mit einer Rückgabe nach außen geben Sie verteilbares bzw. verfügbares Budget von einer bestimmten Kombination von Finanzstelle und Finanzposition innerhalb Ihrer Hierarchie bis einschließlich der obersten Finanzstelle und Finanzposition zurück, d.h. das Gesamtbudget verringert sich um den zurückgegebenen Betrag.

Um Rückgaben zu erfassen, zu ändern und anzuzeigen, stehen Ihnen die Funktionen der Budgeterfassung zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeitshilfen für die Budgeterfassung.

Aktivitäten

Um Rückgaben zu erfassen, gehen Sie analog zur Vergabe von Originalbudget oder zum Hochrollieren vor. Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter Budget vergeben und Budgetwerte hochrollieren.

Siehe auch:

Budgetaktualisierungen