Jahreswerte auf einzelne Periode verteilen 

Voraussetzungen

Im Customizing des Haushaltsmanagements muß unter Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle ® Budgetprofil ® Finanzkreis Budgetprofil zuordnen für den aktiven Finanzkreis ein Budgetprofil zugeordnet sein, in dem die Parameter Jahreswerte und Periodenwerte aktiviert sind. Das Feld Periode ist dann in allen Budgetierungstransaktionen eingabebereit.

Weitere Informationen zum Budgetprofil finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement unter Budgetprofile einstellen.

Periodenwerte innerhalb der Hierarchie vergeben

  1. Geben Sie die notwendigen Daten auf dem Einstiegsbild der jeweiligen Budgetierungstransaktion ein sowie eine Periode.

    2. Sie gelangen auf die BSP-Elementübersicht, in der die Periodensicht (Jahr und Periode) angezeigt wird.

  2. Verteilen Sie das Budget auf die budgetierbaren Elemente für diese Periode.

    3. Die neuen Budgetwerte werden vom System in die entsprechende Periode eingestellt.

    Um weitere Perioden zu budgetieren, wählen Sie Nächste Periode oder Vorige Periode.

    Um eine Übersicht über den Jahreswert eines Budgetstrukturplanelements (BSP-Elementes) zu erhalten, markieren Sie das Element und wählen Springen ® Jahresübersicht.

  3. Sichern Sie Ihre Eingabe.

Wenn Sie auf dem Einstiegsbild keine Periode eingeben und im Customizing kein Verteilungsschlüssel angegeben ist, setzt das System den Verteilungsschlüssel automatisch auf die manuelle Verteilung (VS=0).

Periodenwerte hochrollieren

  1. Geben Sie die notwendigen Daten auf dem Einstiegsbild einer Budgetierungstransaktion zum Hochrollieren ein sowie eine Periode.

    2. Sie gelangen auf das Listbild zum Erfassen der Budgetwerte.

  2. Erfassen Sie jeweils für ein BSP-Element die Budgetwerte.

    3. Um weitere Perioden zu budgetieren, wählen Sie Springen ® Periodenbild.

  3. Sichern Sie Ihre Eingabe.

Wenn Sie auf dem Einstiegsbild keine Periode eingeben, werden beim Sichern die neuen Budgetwerte vom System automatisch in die Periode des Systemdatums eingestellt. Dies gilt nur, wenn im Customizing kein Verteilungsschlüssel hinterlegt ist.

Ergebnis

Die Budgetvergabe auf Perioden dient nur statistischen Zwecken. Sie können sich im Reporting die Budgetausnutzung periodengerecht ausweisen lassen. Wählen Sie hierzu Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Haushaltsmanagement ® Infosystem ® Berichtsauswahl ® Einzelposten ® Budget ® Periodische Darstellung.

Die aktive Verfügbarkeitskontrolle prüft jedoch immer gegen das Jahresbudget.

Siehe auch:

Jahreswerte auf mehrere Perioden verteilen