Änderung des Budgetstrukturplans 

Was müssen Sie beachten, wenn Sie Änderungen an einem bereits bestehenden Budgetstrukturplan vornehmen?

Wenn Sie neue Budgetträger in Ihrem Budgetstrukturplan (BSP) hinzugefügt haben, obwohl das Budget bereits vergeben wurde, müssen nach dieser Änderung die Verteiltwerte und die Budgetwerte neu angepaßt werden. Das System kann die Anpassung der Verteiltwerte mit dem Report zum Neuaufbau der Verteiltwerte automatisch vornehmen. Die Budgetwerte müssen jedoch manuell angepaßt werden.

Aus diesem Grund sollten Sie keine Änderungen an einem Budgetstrukturplan vornehmen, wenn die Budgetträger schon Budget erhalten haben.

 

Falls eine Änderung des Budgetstrukturplans notwendig ist, ist die Vorgehensweise davon abhängig, ob ein BSP mit Gruppenzuordnung angelegt wurde oder ohne Gruppenzuordnung. Sie müssen folgende Schritte durchführen.

BSP ohne Gruppenzuordnung

  1. Budgetstrukturplan ändern

    2. Wenn Sie einen BSP mit Gruppenzuordnungen angelegt haben, kann die Trägerfunktion einer Finanzposition nur innerhalb der Finanzpositionsgruppe geändert werden.

  2. Verteiltwerte neu aufbauen
  3. Verfügtwerte neu aufbauen
  4. Budgetwerte manuell anpassen

BSP mit Gruppenzuordnung

  1. Gruppendefinition ändern oder Budgetstrukturplan ändern

Sie müssen die Gruppendefinition dann ändern, wenn Sie:

Den Budgetstrukturplan müssen Sie dann ändern, wenn Sie einer Finanzstelle eine andere Finanzpositionsgruppe zuordnen wollen.
  1. Budgetstrukturplan aus Gruppen generieren
  2. Verteiltwerte neu aufbauen
  3. Verfügtwerte neu aufbauen
  4. Budgetwerte manuell anpassen

 

Das Beispiel "Budgetstrukturplanänderung" veranschaulicht, welche Veränderungen das System durch den Neuaufbau der Verteiltwerte an den Daten vornimmt und wie Sie vorgehen müssen, um die Budgetwerte anzupassen.

Siehe auch:

Beispiel: Budgetstrukturplanänderung