Im Haushaltsmanagement werden folgende Arten von Budgets unterschieden:

Unter dem Originalbudget versteht man das ursprünglich vergebene Budget, d.h. das Budget, das noch nicht durch Korrekturmaßnahmen verändert wurde. Dieses entspricht den maximal zur Verfügung stehenden Geldmitteln.

Sie können Originalbudget auf Gesamt- und/oder Jahresebene vergeben.

Aufgrund veränderter wirtschaftlicher Verhältnisse kann eine Korrektur des ursprünglich vergebenen Budgets erforderlich sein. Im Haushaltsmanagement werden folgende Korrekturmaßnahmen (hier auch als Budgetaktualisierungen bezeichnet) unterstützt:

• Nachträge
• Rückgaben
• Umbuchungen

Aufstockungen bzw. Kürzungen des ursprünglich geplanten Budgets werden über Nachträge bzw. Rückgaben abgebildet.

Neben diesen beiden mehr extern orientierten Budgetaktualisierungen stellt das dritte Verfahren - die Umbuchung - eine unternehmensinterne Umschichtung von Budgetansätzen dar.

Aus den oben genannten Budgetarten leitet sich das aktuelle Budget ab:

In einigen Organisationen ist die Zuteilung eines Budgetbetrages nicht gleichbedeutend mit der Freigabe der Mittel. Daher gibt es im Haushaltsmanagement die Möglichkeit, Budgetwerte sukzessive für die Verfügung freizugeben. Die Freigabe kann prozentual oder in absoluten Beträgen erfolgen. Eine Freigabe kann sich auf Jahreswerte und/oder Gesamtwerte beziehen.

Sie müssen sich prinzipiell entscheiden, ob Sie mit Freigaben arbeiten wollen oder nicht. Wenn Sie das gesamte Budget oder auch nur Teile für eine HHM-Kontierung freigegeben haben, müssen Sie sukzessive auch das Budget für alle anderen HHM-Kontierungen freigeben.

Grundlage der Freigabe ist das aktuelle Budget, d.h. das durch Nachträge, Rückgaben und Umbuchungen aktualisierte Originalbudget.