Struktur der Stammdatenhierarchie verändern 

Einsatzmöglichkeiten

Umstrukturierungen organisatorischer oder sachlicher Art innerhalb einer Organistion können dazu führen, daß diese Änderungen in der Struktur der Stammdatenhierarchie entsprechend abgebildet werden sollen.

Voraussetzungen

Solange nur Hierarchiedaten vorhanden sind, ist eine Änderung der Stammdatenhierarchie ohne weiteren Arbeitsaufwand möglich.

Wenn jedoch bereits Budgetträger im Budgetstrukturplan definiert wurden, bereits Budget verteilt wurde und Istdaten vorhanden sind, müssen nach einer Änderung der Stammdatenhierarchie weitere Schritte durchgeführt werden.

Da diese Schritte, abhängig von der Komplexität der Änderung, sehr zeitaufwendig und bei nicht korrekter Durchführung auch sehr fehleranfällig sein können, sollten Sie eine budgetierte und bebuchte Stammdatenhierarchie nicht ändern.

Wenn Sie Änderungen an der bebuchten oder budgetierten Stammdatenhierarchie vornehmen wollen, müssen Sie die entsprechende Berechtigung dafür haben. (Aktivität 47 der Finanzkreisberechtigung.

Im folgenden wird die jeweilige Vorgehensweise beschreiben, wenn Sie unter unterschiedlichen Voraussetzungen neue Zwischenknoten in Ihre Hierarchie einfügen wollen. Wenn Sie nur neue Endknoten hinzufügen wollen, diese jedoch im Budgetstrukturplan berücksichtigen wollen, müssen Sie diese neuen Knoten ggf. als Budgetträger definieren. Weitere Schritte sind in diesem Fall nicht erforderlich.

Hierarchiedaten und Budgetträgerdefinition vorhanden

  1. Löschen Sie die Budgetträgerdefinitionen der Elemente, die Sie ändern wollen.
  2. Führen Sie die Hierarchieänderung durch.
  3. Definieren Sie die Budgetträger neu.
    Wenn Sie mit Fonds arbeiten, müssen Sie die Definition pro Fonds durchführen.

Hierarchiedaten und Budgetträger und Budgetwerte vorhanden

  1. Löschen Sie die Budgetträger, die Sie ändern wollen nicht.

    2. Das System kann sonst nicht mehr auf das Budget zugreifen.

  2. Führen Sie die Hierarchieänderung durch.
  3. Passen Sie die Budgetträger an und führen Sie eine Konsistenzprüfung durch.
  4. Führen sie den Neuaufbau der Verteiltwerte durch.
  5. Abhängig von den vorgenommenen Änderungen müssen Sie ggf. das Budget manuell anpassen.

Hierarchiedaten und Budgetträger und Budgetwerte und Istdaten vorhanden

  1. Löschen Sie die Budgetträger, die Sie ändern wollen, nicht.

    2. Das System kann sonst nicht mehr auf das Budget zugreifen.

  2. Führen Sie die Hierarchieänderung durch.
  3. Passen Sie die Budgetträger an und führen Sie eine Konsistenzprüfung durch.
  4. Führen sie den Neuaufbau der Verteiltwerte durch.
  5. Abhängig von den vorgenommenen Änderungen müssen Sie ggf. das Budget manuell anpassen.
  6. Führen Sie den Neuaufbau der Verfügtwerte durch.
  7. Abhängig von den vorgenommenen Änderungen müssen Sie ggf. die Istwerte manuell umbuchen.

Hinzufügen neuer Endknoten

Sie müssen ggf. lediglich die neuen Elemente im Budgetstrukturplan als Budgetträger definieren.

 

Änderungen der Finanzpositionen bzw. der Finanzpositionenhierarchie für das Haushaltsmanagement gelten auch für die Finanzmittelrechnung.

 

Siehe auch:

Änderung des Budgetstrukturplans

Verteiltwerte neu aufbauen

Hochsummieren der Budgetwerte im Batch

Verfügtwerte neu aufbauen