Kreditkartentransaktionen übernehmen 

Verwendung

Um die von den Kredtikartenfirmen per Datenträger angelieferten Kreditkartentransaktionen verarbeiten zu können, müssen Sie zunächst die Daten in das System übernehmen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie das Reisemanagement aus.

    2. Sie gelangen auf das Bild Reisemanagement.

  2. Wählen Sie Werkzeuge ® Kreditkartenclearing.

    3. Sie gelangen auf das Bild Einlesen von Kreditkartendaten (Kreditkarten-Clearing).

  3. Geben Sie die Unternhemenskennung ein, die zwischen der Kreditkartenfirma und ihrem Unternehmen vereinbart ist.
  4. Wählen Sie einen der drei Verarbeitungsparameter aus.

    5. Um die Standardverarbeitung auszuwählen, markieren Sie Alle Belege in Belegpuffer. Um eine automatische Verarbeitung zu ermöglichen, markieren Sie entweder den Verarbeitungsparameter Belege nur in leere Reisen oder Belege auch einfügen falls vorhanden.

  5. Stellen Sie sicher, daß das Programm zunächst im Testlauf gestartet wird, in dem Sie überprüfen, ob der Parameter Testlauf aktiviert ist.
  6. Wählen Sie Programm ® Ausführen.

    7. Sie gelangen auf das Dialogfenster Selektion des Kreditkartenfiles.

  7. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und wählen Sie OK.

    8. Das Programm erzeugt eine Fehlerliste.

  8. Beheben Sie die aufgetretenen Fehler laut Fehlerliste.
  9. Führen Sie das Programm im Echtlauf durch, indem Sie den Parameter Testlauf deaktivieren.

Ergebnis

Das System hat die Kreditkartendaten übernommen. Es hat die Kreditkartentransaktionen entweder Reisen zugeordnet oder im Belegpuffer für eine spätere manuelle Zuordnung abgelegt.