Länderspezifische Vorprogramme (DTA) ausführen 

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie die Reiseabrechnung aus.

    2. Sie gelangen auf das Bild Reiseabrechnung.

  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Überweisung ® Vorprogramm DTA.

    3. Wenn Sie nach der Anmeldung an ein R/3-System das erste Mal ein Programm der Überweisung starten, erscheint das Bild Ländergruppierung.

    1. Geben Sie die gewünschte Ländergruppierung der Personalabrechnung ein.

      2. Die hier ausgewählte Ländergruppierung der Personalabrechnung wird nicht gelöscht, wenn Sie das Programm verlassen. Solange Sie sich nicht aus dem R/3-System abgemeldet haben, wird die hier getroffene Auswahl bei jedem Neustart eines Programms der Überweisung automatisch vom System benutzt. Um die Ländergruppierung ändern zu können, ohne sich aus dem R/3-System abmelden zu müssen, können Sie aus dem Bild Reiseabrechnung das Bild Ländergruppierung erneut aufrufen. Wählen F20 .

    2. Wählen Sie Weiter.

    Sie gelangen auf das Bild Datenträgeraustausch der Reisekostenabrechnung für <Land>.

  3. Wählen Sie im Gruppenrahmen Zeitraum eine Zeitraumbestimmung aus.
  4. Geben Sie im Gruppenrahmen Selektion die gewünschten Selektionskriterien an.
  5. Wählen Sie im Gruppenrahmen Überweisungsparameter die gewünschten Parameter aus.
  6. Geben Sie gegebenenfalls an, ob Sie Umlaute umsetzen lassen möchten.
  7. Geben Sie die gewünschte Lohnart an.

    8. Die ausgewählte Lohnart wird ausschließlich zur Bestimmung eines Textschlüssels verwendet.

  8. Wählen Sie Programm ® Ausführen, um das Vorkontierungsprogramm zu starten.

Da in der Regel große Datenmengen verarbeitet werden müssen, empfiehlt es sich, das Programm im Hintergrund auszuführen.

Ergebnis

Die Reisekostenergebnisse sind für den Datenträgeraustausch aufbereitet. Das R/3-System erstellt ein Protokoll und vergibt ein Programmlaufdatum und ein Identifikationsmerkmal.

Das Programmlaufdatum und das Identifikationsmerkmal werden als Startparameter sowohl für die Erstellung des länderspezifischen Zahlungsprogramms als auch für das Scheckdruckprogramm benötigt.