Kostenzuordnung Reise vorgeben (Reisekostenmanager / Reisemanager) 

Vorgehensweise

So ordnen Sie bei der Bearbeitung einer Reise die Kosten der Gesamtreise zu 100% einem Kontierungsobjekt zu :

  1. Wählen Sie im Datenbereich Von Stammkontierung abweichende Kostenzuordnung der Gesamtreise im ersten Feld das gewünschte Kontierungsobjekt aus.

Das System paßt das zweite (evtl. auch ein drittes Feld) der Art des Kontierungsobjektes an: Feldlänge, F4-Wertehilfe und F1-Hilfe.

  1. Geben Sie in das zweite (und ggf. dritte) Feld die Werte des Kontierungsobjektes ein.
  2. Fahren Sie mit den anderen Erfassungsfunktionen fort und sichern Sie anschließend mit .

 

So verteilen Sie bei der Bearbeitung einer Reise die Kosten der Gesamtreise prozentual auf verschiedene Kontierungsobjekte:

  1. Wählen Sie (Erweiterte Kostenzuordnung) im Datenbereich Von Stammkontierung abweichende Kostenzuordnung der Gesamtreise.
  2. Sie gelangen auf das Bild Reisedaten pflegen: Erweiterte Kostenzuordnung der Gesamtreise.

  3. Geben Sie in der Spalte Aufteilung den Prozentsatz der Reisekosten ein, der auf ein bestimmtes Kontierungsobjekt verteilt werden soll.
  4. Tragen Sie in derselben Zeile das zugehörige Kontierungsobjekt ein.
  5. Sie können mehrere Kontierungsobjekte in einer Zeile eintragen. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn Sie die Kosten noch genauer als über die Kostenstelle nachverfolgen möchten.

    Bei einer Mehrfachkontierung ist immer nur eines der Objekte das echte Kontierungsobjekt. Alle weiteren eingetragenen Objekte sind statistische Kontierungsobjekte.

  6. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jedes weitere Kontierungsobjekt, auf das Sie einen genauen Prozentsatz der Kosten der Gesamtreise verteilen wollen.
  7. Wenn Sie für die Gesamtreise keine vollständige (100% umfassende) Kostenzuordnung vergeben haben, gibt das System folgende Information aus: ‘x%‘ werden gemäß Reisekostenzuordnungsvorschrift zugeordnet.

    Das System übernimmt für den Restanteil die Zuordnung aus der Reisekostenzuordnungsvorschrift.

  8. Wählen Sie .
  9. Sie gelangen in das allgemeine Erfassungsbild zurück.

  10. Fahren Sie mit den anderen Erfassungsfunktionen fort und sichern Sie anschließend mit .

 

Ergebnis

Sie haben eine Kostenzuordnung für die Gesamtreise vergeben.