Erzeugen eines Arbeitsvorrats für planmäßige Instandhaltung

Funktionsumfang

Seit Release 4.6A können Sie aus der Wartungsplanung heraus einen Arbeitsvorrat für die planmäßige Instandhaltung erzeugen.

Über die Listbearbeitung für Meldungen ("Arbeitsvorrat") ist es möglich, mehrere Meldungen, die von Wartungsplänen erzeugt wurden, zu einem Auftrag zusammenzufassen. Sie können z.B. alle Meldungen zu einem bestimmten Arbeitsplatz, Standort, Raum selektieren und die Meldungen zusammenfassen, deren gemeinsame Bearbeitung sinnvoll ist.

Beispiel

In Ihren Betrieb kommt alle drei Wochen ein Spezialist, der für einige Instandhaltungstätigkeiten einen Analysekoffer benötigt.

Bisher erhielt der Spezialist mehrere Aufträge, in denen die durchzuführenden Tätigkeiten beschrieben waren. Organisation und Rückmeldung waren durch viele Ausdrucke und Rückmeldung auf die einzelnen Aufträge aufwendig.

Mit Hilfe des Arbeitsvorrats für planmäßige Instandhaltung können Sie alle relevanten Meldungen in einem Auftrag zusammenfassen. Die Meldungen für diesen Auftrag können Sie z.B. nach Arbeitsplatz selektieren. Der Spezialist erhält bei reduziertem Papieraufwand nur einen Auftrag. Die Bearbeitung und die Rückmeldung der durchgeführten Tätigkeiten werden dadurch wesentlich vereinfacht.

Prozeß

1. Für alle planmäßigen Tätigkeiten innerhalb Ihres Betriebes legen Sie separate Wartungspläne mit Wartungsabrufobjekt "Meldung" an. Geben Sie in der Wartungsposition im Wartungsplan einen Arbeitsplan an, in die Tätigkeiten genau beschrieben sind.

2. Durch die Wartungsplanterminierung erzeugt das System bei Fälligkeit der Wartungsabrufe für jede Wartungsposition eines Wartungsplans eine Meldung.

3. Wenn Sie die Listbearbeitung für Meldungen im Änderungsmodus aufrufen, können Sie die erzeugten Meldungen anzeigen und die Meldungen markieren, die zu einem Auftrag zusammengefaßt werden sollen ("Arbeitsvorrat").

4. Beim Anlegen eines Auftrags aus der Listbearbeitung werden die markierten Meldungen nach folgenden Kriterien zu einem Auftrag zusammengefaßt:

• Die einzelnen Meldungen werden in der Objektliste des Auftrags aufgeführt. Es bleibt nachvollziehbar, aus welchem Wartungsplan eine Meldung stammt.

• Wenn Sie in einer Wartungsposition eines Wartungsplans einen Arbeitsplan angegeben haben, werden die Vorgänge des Arbeitsplans in den Auftrag kopiert. Die Reihenfolge der Vorgänge entspricht hierbei der Reihenfolge der Meldungen in der Objektliste.

5. Sie können den Auftrag mit allen Vorgängen ausdrucken und bearbeiten.

6. Sie melden die erledigten Tätigkeiten auf den Auftrag zurück.