Nachweis einer kostenrechnungsrelevanten Buchung. Diese Buchung kann sowohl innerhalb (z.B. Verteilung) als auch außerhalb (Primärbuchung im Finanzwesen (FI)) des CO erfolgen.
Nachweis eines Geschäftsvorfalls. Man unterscheidet Originalbelege und EDV-Belege:
Der Buchhaltungsbeleg gibt den Originalbeleg im System wieder. Alle weiteren EDV-Belege dienen als Erfassungshilfen.
Nachweis eines Geschäftsvorfalls in der Vertriebsabwicklung.
Man unterscheidet hierbei zwischen Verkaufs-, Versand- und Fakturabelegen.