Pflege der Organisationseinheiten (SAP-Bibliothek

Pflege der Organisationseinheiten

Verwendung

In großen Konzernen mit komplexen Konzernstrukturen kann die Zahl der anzulegenden Organisationseinheiten sehr groß sein. Deshalb bietet die Komponente verschiedene Erfassungsmöglichkeiten und Hilfsfunktionen an, um die Pflege der Organisationseinheiten zu erleichtern.

Funktionsumfang

Erstmaliges Einrichten der Organisationseinheiten

Sie haben folgende Möglichkeiten, Organisationseinheiten im System anzulegen:

Sie können die Organisationseinheiten manuell anlegen. Dabei können Sie wählen zwischen der Hierarchiepflege und der Einzelbearbeitung.

In der Hierarchiepflege legen Sie die Organisationseinheiten "topdown" an. Die Hierarchiepflege zeigt die angelegten Organisationseinheiten in einer grafischen Darstellung. Dies gibt Ihnen einen Überblick über die Struktur der Organisationseinheiten. Sie können von der Hierarchie in die Stammdaten der Organisationseinheiten verzweigen.

Beachten Sie, daß Beteiligungsverhältnisse zwischen Gesellschaften (bei Gesellschaftskonsolidierungen) nicht in dieser Hierarchiepflege erfaßt werden. Beteiligungsverhältnisse erfassen Sie bei Bedarf in den Zusatzmeldedaten zur Kapitalkonsolidierung.

Wenn Sie auf einer Hierarchiestufe mehrere Konsolidierungseinheiten oder -kreise anlegen wollen, bietet das System folgende Bearbeitungshilfe: Sie können die Kennungen und Bezeichnungen listenartig eingeben und danach direkt in die Stammdatenpflege der ersten Organisationseinheit dieser Liste verzweigen. Die Stammdaten, die Sie dort pflegen, vererbt das System auf die anderen Organisationseinheiten. Sie müssen dann lediglich die Abweichungen in den vererbten Stammdaten nachpflegen.

Siehe auch: Hierarchien bearbeiten im Einführungsleitfaden der Konsolidierung

In der Einzelbearbeitung können Sie die Stammdaten der einzelnen Organisationseinheiten pflegen und den Konsolidierungskreisen die untergeordneten Konsolidierungseinheiten und -kreise zuordnen. Wenn Sie anschließend den übergeordneten Konsolidierungskreis in der Hierarchie anlegen, werden auch die untergeordneten Organisationseinheiten automatisch in die Hierarchie aufgenommen.

Siehe auch: Konsolidierungskreise einzeln bearbeiten im Einführungsleitfaden

Sie können die Konsolidierungseinheiten (mit einem Teil ihrer Stammdaten) aus einer MS-Excel-Datei in die Konsolidierung übernehmen, und zwar mit einem flexiblen Upload.

Siehe auch: KonsEinheiten durch flexiblen Upload übernehmen im Einführungsleitfaden

Wenn Sie für integrierte Konsolidierungsarten Daten aus operativen Komponenten übernehmen, müssen Sie die Organisationseinheiten der Konsolidierung aus den operativen Organisationseinheiten automatisch aufbauen lassen.

Siehe auch: Übernahme Organisationseinheiten im Einführungsleitfaden

Massenänderung

Wenn Sie die Stammdaten von mehreren Organisationseinheiten in der gleichen Art ändern wollen, können Sie die Funktion der Massenänderung im Customizing nutzen: Sie können in einem Arbeitsschritt alte Stammdatenwerte durch neue Stammdatenwerte ersetzen.

Siehe auch: Massenänderung durchführen im Einführungsleitfaden

Steuerung der Muß- und Kanneingaben

Nicht alle Daten im Stammsatz der Organisationseinheiten sind für Ihre spezifischen Anforderungen erforderlich. Im Stammsatz der Sicht können Sie deshalb Kann- und Mußeingaben für die Stammdaten festlegen.

Benutzerdefinierte Felder

Mit Hilfe der SAP-Erweiterung FMC10001 können Sie eigene Bildschirmbilder zur Stammdatenpflege der Organisationseinheiten entwickeln. Diese können zusätzliche Felder mit speziellen Tabellen enthalten. Beachten Sie jedoch, daß Erweiterungsprojekte nur mit ABAP-Kenntnissen realisiert werden können.

Auswertungsmöglichkeiten

Sie können die Organisationseinheiten anlisten, um beispielsweise die Daten auszudrucken. Sie haben folgende Möglichkeiten, die Daten anzulisten:

Sie wählen im Anwendungsmenü der Konsolidierung Infosystem ® Stammdaten ® Konsolidierungseinheiten bzw. Konsolidierungskreise.
Sie wählen in der Stammdatenpflege bzw. -anzeige die Funktion Drucken.

Die Listen werden mit dem ABAP List Viewer aufbereitet. Sie können die Funktionen des List Viewers verwenden, um Filter zu setzen oder Datenspalten individuell zusammenzustellen.

Siehe auch: ABAP List Viewer in der SAP-Bibliothek

Generierung von Sets

Für Berichte des Reports Writers können Sie aus den Hierarchieinformationen Sets aus Konsolidierungseinheiten und -kreisen generieren lassen. Das System bietet Ihnen diese Funktion automatisch beim Sichern der Hierarchiepflege an.