SAP Exchange Connector 

Einsatzmöglichkeiten

Der SAP Exchange Connector bindet den Microsoft Exchange Server an das R/3-System an. Dies ermöglicht R/3-Anwendungen und R/3-Benutzer, an ein Postfach des MS Exchange Server Dokumente zu versenden oder von diesem Dokumente zu empfangen. Zusätzlich können Dokumente über andere am MS Exchange Server angeschlossene Konnektoren z.B. über das Internet oder als Fax, aus dem R/3-System versendet und dort empfangen werden. Dabei können beliebige Anlagedateien (z.B. R/3-Dokumente, MS Office-Dokumente, Fax-Bitmaps) in beide Richtungen übermittelt werden.

Integration

Der SAP Exchange Connector steuert Nachrichtenengegennahme, -konvertierung und -transport zwischen dem MS Exchange-Server und SAPconnect, der Kommunikationsschnittstelle des R/3-Systems.

Damit können vom R/3 System aus auch am MS Exchange Server installierte Konnektoren (Gateways) genutzt werden. Beispiele sind:

Der SAP Exchange Connector tauscht mit der R/3 Kommunikationskomponente SAPconnect über den SAP Remote Function Call (RFC) Nachrichten aus. Der hier verwendete RFC basiert auf dem Transportprotokoll TCP/IP und dem CPI/C Protokoll.

Die Kommunikation zwischen SAP Exchange Connector und MS Exchange Server erfolgt über RPC-Mechanismen. Die RPCs können lokal oder über die LAN-Protokolle TCP/IP, NetBEUI, IPX/SPX oder Banyan Vines transportiert werden.

Der SAP Exchange Connector setzt sich aus drei Windows NT-Systemdiensten zusammen. Diese Dienste können entweder auf einem MS Exchange Server oder zur Lastaufteilung auf einem separaten MS Windows NT Rechner installiert werden. Folgende Grafik veranschaulicht das Zusammenspiel der drei Dienste:

Der RfcOut-Dienst übernimmt Nachrichten aus dem R/3-System und übergibt diese über eine Warteschlange (Queue-Out-Ordner des SXC-Postfaches im Exchange) an den Gateway-Dienst, der diese dann an den MS Exchange Server MTA weiterreicht. Eingangsnachrichten fließen über den Gateway-Dienst und den RfcIn-Dienst, der wiederum Nachrichten an das R/3-System weiterleitet.

In der folgenden Abbildung ist der Fluß der internen und externen Nachrichten detaillierter dargestellt:

Funktionsumfang

Über die Server-Kopplung von R/3 und MS Exchange können Nachrichten gesendet werden. Nachrichten können im R/3-System über die an den MS Exchange Server angebundenen Konnektoren für Fax, Internet und X.400 extern versendet und empfangen werden.

R/3 Benutzer erhalten Statusmeldungen, wie Lese- oder Übermittlungsbestätigungen, zu Nachrichten, die sie über den SAP Exchange Connector versenden. Dies gilt sowohl für Nachrichten an Exchange Postfächer als auch für Nachrichten, die über die Konnektoren des MS Exchange Server an Internet-, Fax- oder X.400-Adressen versendet werden.

Der SAP Exchange Connector wurde nach dem Store & Forward-Konzept entworfen: Falls die Verbindung zum R/3-System oder zum MS Exchange Server unterbrochen ist, wird die Übergabe der Nachrichten in einem einstellbaren Zeitraum wiederholt angestoßen.

Um den Aufwand zur Systempflege zu reduzieren, ist die Überwachung und Administration des SAP Exchange Connector in den Exchange Administrator integriert.

Folgende Abbildung zeigt ein Beispielszenario für den Einsatz des SAP Exchange Connector:

Sie können mit dem SAP Exchange Connector auch einen Mailverbund zwischen SAP-Systemen und Microsoft Exchange aufbauen, in dem Microsoft Exchange das zentrale Mailsystem ist. Alle im SAP-System intern versendeten Nachrichten werden dann an Microsoft Exchange übergeben. Weitere Informationen erhalten Sie in Mailverbund zwischen einem SAP-System und einem externen Mailsystem.