Abrechnung an genau einen Empfänger (SAP-Bibliothek

Abrechnung an genau einen Empfänger

Verwendung

Abrechnung der auf einem Innenauftrag angesammelten Kosten an genau eine Kostenstelle, ein Sachkonto oder einen Geschäftsprozeß unter genau einer Abrechnungskostenart.

Wenn Sie für einen Innenauftrag eine umfassende Abrechnungsvorschrift erfaßt haben, können Sie die hier beschriebene Form der Auftragsabrechnung nicht verwenden.

Voraussetzungen

Dem Innenauftrag muß in den Abrechnungsparametern ein Abrechnungsprofil zugeordnet sein. Da Sie die Abrechnungsparameter bei der Abrechnung an einen Empfänger nicht pflegen können, kann das Abrechnungsprofil in der Auftragsart hinterlegt sein. Andernfalls müssen Sie den Innenauftrag mit Hilfe eines Referenzauftrages als Vorlage anlegen, dem ein Abrechnungsprofil zugeordnet ist.

Um einen Innenauftrag abrechnen zu können, muß er einen Status haben, der den Vorgang Abrechnung erlaubt. Innenaufträge, auf denen Erlöse gebucht wurden, können Sie nicht an Kostenstellen abrechnen.

Funktionsumfang

Bei der Abrechnung an genau einen Empfänger verwendet das System stets die Belegart "SA". Wenn Sie eine andere Belegart für Ihre Auftragsabrechnung einsetzen möchten, verwenden Sie die umfassendere Abrechnung.
Weitere Informationen zur umfassenderen Abrechnung finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen ® CO-Controlling ® Innenaufträge ® Abrechnung.

Empfänger	Abrechnungskostenart	Entlastung des Auftrags	Belastung	Abrechnungsart
Kostenstelle	Typ 21 (interne Abrechnung)	unter der Abrechnungskostenart	Erfolgt auf die Kostenstelle unter der Abrechnungskostenart	Die Abrechnung erfolgt periodengerecht: Das System rechnet jeweils nur die Kosten der bei der Abrechnung angegebenen Periode ab.
Sachkonto	Typ 22 (externe Abrechnung)	unter der Abrechnungskostenart	Erfolgt auf das Sachkonto	Das System rechnet alle auf dem Innenauftrag (bis einschließlich der Abrechnungsperiode) angefallenen Kosten kumuliert ab. Eine periodengerechte Abrechnung erreichen Sie, wenn Sie den Innenauftrag in jeder Periode abrechnen.

Aktivitäten

Um den Abrechnungsempfänger und die Abrechnungskostenart anzugeben, wählen Sie in den Stammdaten des Innenauftrags die Registerkarte Periodenabschluß und geben Sie im Gruppenrahmen Abrechnung an einen Empfänger die Abrechnungskostenart und den Empfänger für die auf dem Innenauftrag gesammelten Kosten an.
Das System legt beim Sichern des Innenauftrags automatisch die entsprechende Abrechnungsvorschrift an und blendet die Drucktaste AbrechnVorschr aus.

Zur Abrechnung von Innenaufträgen wählen Sie

Einzelverarbeitung

Die Einzelverarbeitung benötigen Sie, wenn Sie die Abrechnung eines einzelnen Innenauftrags kontrollieren wollen.

Sammelverarbeitung

Die Sammelverarbeitung verwenden Sie in der Regel im Rahmen des Periodenabschlusses, um eine Hintergrundverarbeitung für viele Innenaufträge anzustoßen.

Einzelpostenaufteilung

Die Einzelpostenaufteilung benötigen Sie nur für Investitionsmaßnahmen. Weitere Informationen zur Einzelpostenaufteilung für Investitionsmaßnahmen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen ® IM-Investitionsmanagement ® Investitionsmaßnahmen (Aufträge/Projekte) ® Abrechnungskontierung.

Sammelverarbeitung

Im Einstiegsbild der Sammelverarbeitung machen Sie Eingaben zu folgenden Punkten

Selektionsvariante

Parameter

Ablaufsteuerung

Für die Selektion der Innenaufträge geben Sie eine Selektionsvariante an.

Selektionsvarianten können Sie im Rahmen des Customizings unter Controlling ® Innenaufträge ® Auftragsstammdaten ® Selektion und Sammelbearbeitung ® Selektionsvarianten definieren oder über SelVariante definieren.

Die gleichen Selektionsvarianten werden z.B. auch bei der Sammelverarbeitung der Innenaufträge verwendet.

Bei der Selektion können Sie sich auf Felder der Auftragsstammdaten und auf Auftragsgruppen beziehen. Sie können auch Merkmale der Klassifizierung zur Selektion heranziehen. Dies ist bei großem Auftragsvolumen ( >10 000 Innenaufträge) jedoch nicht zu empfehlen.

Weitere Informationen zu den Gruppenrahmen Parameter und Ablaufsteuerung finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen ® CO-Controlling ® Innenaufträge ® Abrechnung ® Abrechnung durchführen.