Berechnung von Gemeinkostenzuschlägen 

Verwendung

Verrechnung von Gemeinkosten durch prozentuale oder mengenbezogene Zuschläge im Plan oder Ist oder auf Basis der Obligodaten.

Voraussetzungen

Um eine Zuschlagskalkulation durchführen zu können, definieren Sie im Customizing Steuerungsdaten und verbinden diese in einem Kalkulationsschema.

Funktionsumfang

Sie können die Zuschlagskalkulation für einzelne oder mehrere Objekte vornehmen. Die Sammelverarbeitung erfolgt aufgrund von individuell definierbaren Selektionsvarianten.

Sie können die Zuschlagskalkulation ohne Verbuchen der errechneten Zuschläge zu Test- und Prognosezwecken starten. Das System errechnet dann die Gemeinkostenzuschläge, ohne daß sie auf dem Objekt (z.B. Innenauftrag, Kostenstelle, Geschäftsprozeß) verbucht werden. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, etwaige Fehler (z.B. ungültiges Zuschlagsschema in den Stammdaten oder fehlende Prozentsätze) schon vor der eigentlichen Berechnung festzustellen und zu bereinigen.

Die Zuschlagskalkulation kann online oder im Hintergrund ohne Anzeige ablaufen.

Für die Zuschlagsberechnung stehen Ihnen außerdem die folgenden Reports zur Verfügung:

Sie können mit Hilfe der Dialoganzeige die anhand des Kalkulationsschemas ermittelten Zuschläge prüfen.

Sie können die Zuschlagskalkulation für jede Periode beliebig oft wiederholen. Falls sich die Werte im Objekt (z.B. Innenauftrag, Kostenstelle, Geschäftsprozeß) oder in der Zuschlagskalkulation selbst verändert haben, schreibt das System lediglich die Differenz fort. Dies kann ein positiver oder negativer Wert sein.

Datumsermittlung

Das System führt die Datumsermittlung bei der Zuschlagskalkulation wie folgt durch:

Laufendes Tagesdatum

Mit Buchungsdatum

Ist: Mit eingegebenem Wertstellungsdatum, sonst mit Buchungsdatum

Plan: Mit eingegebenem Wertstellungsdatum, sonst mit dem Wert, den Sie in der Version für die Plandaten im Customizing unter Controlling ® Innenaufträge ® Planung ® Grundeinstellungen ® Versionen pflegen ® Einstellungen der Version im Kostenrechnungskreis pflegen ® Einstellungen pro Geschäftsjahr ® Detail ® Registerkarte: Planung ® Gruppenrahmen Währungsumrechnung hinterlegt haben.

Ergebnisliste und Fehlerprotokoll

Die Ergebnisse der Zuschlagsberechnung weist das System für alle Objekte, für die es Werte ermittelt hat, in einer Liste mit folgenden Informationen aus.

Falls während der Verarbeitung Fehler auftreten, werden Sie auf ein Fehlerprotokoll verwiesen, das eine Liste der Fehler enthält.

Sie können die Ergebnisliste und das Fehlerprotokoll ausdrucken.

Aktivitäten

Tragen Sie das Kalkulationsschema, das Sie für Ihre Gemeinkostenzuschläge verwenden wollen, in Ihrem Objekt (Kostenstelle, Geschäftsprozeß, Innenauftrag, Projekt, Bezugsobjekt der Kalkulation usw.) ein.

Um die Gemeinkostenzuschläge zu berechnen, wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Innenaufträge ® Periodenabschluß ® Einzelfunktionen ® Zuschläge ® Einzelverarbeitung Ist.

Die Dialoganzeige liefert immer die Daten, die aktuell auf der Datenbank stehen, auch wenn das System diese bereits verbucht hat. Ob die Daten bereits verbucht wurden, sehen Sie in der Detailliste.

In der Detailliste wird lediglich die Differenz zu bereits verbuchten Zuschlägen angezeigt.
Wurden die Zuschläge bereits verbucht, zeigt die Dialoganzeige das Ergebnis der Zuschlagskalkulation an, die Detailliste ist leer.
Im Storno wird keine Dialoganzeige ausgegeben.

Um Performance-Problemen vorzubeugen, sollten Sie, wenn das Entlastungsobjekt ein Innenauftrag ist, die Partnerfortschreibung ausschalten und die Entlastungsaufträge nicht abrechnen.

Planzuschläge für Projekte und PSP-Elemente in Einzel- oder Sammelverarbeitung werden ab jetzt nur noch für ein Geschäftsjahr unterstützt. Sollen die Zuschläge für mehr als ein Geschäftsjahr ausgeführt werden, müssen Sie die Zuschlagsberechnung getrennt für jedes Geschäftsjahr ausführen. Nur so ist eine Fortschreibung auf Profit Center und in die erweiterte Hauptbuchhaltung gewährleistet. Die Eingabe eines BIS-Geschäftsjahres entfällt.