Funktionen in der Einzelpostenanzeige
Verwendung
Nachdem Sie Ihre Selektionskriterien für die Anzeige der Einzelposten eingegeben und die Anzeige aufgerufen haben, werden die von Ihnen gewählten Einzelposten in einer Liste angezeigt.
In dieser Liste stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie das Layout der Einzelpostenliste bearbeiten und in andere Funktionen springen können, wie z. B. in die Beleganzeige zu einem Einzelposten.
Voraussetzungen
In der Einzelpostenliste wird eine Auswahl an Standardfeldern aus dem Beleg angezeigt. In diese Auswahl können Sie zusätzliche Sonderfelder aufnehmen.
Um Sonderfelder aufzunehmen, wählen Sie im Customizing des Finanzwesens Hauptbuch, bzw. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
® Sachkonten, bzw. Debitoren- oder Kreditorenkonten ® Einzelposten ® Anzeigen Einzelposten mit ALV ® Sonderfelder für Suchen und Sortieren definieren.Funktionsumfang
Die in der Liste angezeigten Einzelposten werden durch verschiedene Ikonen klassifiziert. Es handelt sich um folgende Klassifizierungen:
Status der Einzelposten
Ikone |
Status eines Postens |
Beschreibung |
Offen |
Der Posten wurde bis zum angegebenen Stichtag gebucht. Er wurde entweder nach dem Stichtag ausgeglichen oder ist noch nicht ausgeglichen. | |
Ausgeglichen |
Der Posten wurde bis zum angegebenen Stichtag gebucht und ausgeglichen. | |
Vorerfaßt |
Der Posten wurde vorerfaßt. |
Nettofälligkeit, bzw. Skontofälligkeit der offenen Posten
Ikone |
Netto- bzw. Skontofälligkeit eines Postens |
Beschreibung |
überfällig |
Das Netto- bzw. Skontofälligkeitsdatum ist zum Stichtag bereits überschritten. Die Zahlung ist im Verzug, bzw. ein Skontoabzug ist nicht mehr möglich. | |
fällig |
Der Posten ist am Stichtag zur Zahlung ohne Abzug fällig, bzw. zum Stichtag ist ein Skontoabzug möglich. | |
nicht fällig |
Das Netto-, bzw. Skontofälligkeitsdatum liegt nach dem Stichtag. |
Das System ermittelt die Skontofälligkeit anhand der maximalen Skontobedingung (Skontobedingung 1 oder Skonto 1-Fälligkeitsdatum), d. h. bis zu dem Tag der Skontofälligkeit ist noch ein maximaler Skontoabzug möglich.
Folgende Funktionen stehen Ihnen in der Einzelpostenanzeige zur Verfügung:
Bearbeiten des Layouts der Einzelpostenanzeige
Die Funktionen zum Bearbeiten des Layouts der Einzelpostenanzeige sind Standardfunktionen des
SAP List Viewers (ALV). Zu den einzelnen Funktionen finden Sie Verweise auf die entsprechende Dokumentation des SAP List Viewers.Drucktaste |
Funktion |
Beschreibung |
Filter setzen |
Sie können die Anzeige auf diejenigen Einzelposten einschränken, die in einer oder mehreren Spalten bestimmte Kriterien erfüllen. | |
Sortieren aufsteigend |
Sie können die Einzelposten nach einer oder mehreren Spalten aufsteigend sortieren. | |
Sortieren absteigend |
Sie können die Einzelposten nach einer oder mehreren Spalten absteigend sortieren. | |
Layout ändern |
Sie können die Gestaltung der Einzelpostenliste ändern, d. h. Sie legen fest, welche Spalten angezeigt werden, wie die Spalten sortiert sind, für welche Spalten Summen gebildet werden etc. | |
Layout auswählen |
Sie können ein anderes Layout als das angezeigte wählen. | |
Layout sichern |
Sie können das von Ihnen geänderte Layout unter einem anderen Namen sichern. | |
Werte summieren |
Sie können für eine oder mehrere Spalten die Werte summieren. | |
Zwischensummen bilden |
Sie können Zwischensummen über eine oder mehrere ausgewählte Spalten bilden, die keine Wertspalten darstellen. Diese Funktion ist auch für Felder möglich, die sich nicht in der Liste befinden. |
Springen in andere Funktionen
Drucktaste |
Funktion |
Beschreibung |
Beleg zum Einzelposten anzeigen |
Sie können den Beleg zu einem bestimmten Einzelposten anzeigen. | |
Beleg ändern |
Sie können den Beleg zu einem Einzelposten ändern, falls Sie hierzu berechtigt sind. | |
Massenänderung |
Sie können die Belegpositionen zu mehreren Einzelposten auf einmal ändern. | |
Scheckinformationen |
Sie können die zu einem Einzelposten gehörende Scheckinformation anzeigen. | |
Kontenstammdaten anzeigen |
Sie können die Stammdaten des Kontos anzeigen, zu dem Sie die Einzelposten anzeigen. | |
Antrag auf Korrektur |
Sie können für einen Einzelposten einen Antrag auf eine Korrekturbuchung über das Intranet stellen. | |
Kreditmanagement |
Sie können ins Kreditmanagement verzweigen. Wählen Sie hierzu Umfeld ® Kreditmanagement. | |
Korrespondenz und interne Auswertungen |
Sie können Korrespondenz anfordern, anzeigen und sofort drucken. Wählen Sie hierzu Umfeld ® Korrespondenz. |