Storno 
Verwendung
Rechnungsbelege, das heißt in der Rechnungsprüfung gebuchte Rechnungen oder Gutschriften, lassen sich stornieren. Dabei sind zwei Fälle zu unterscheiden:
- Wird eine Rechnung storniert, so erzeugt das System automatisch eine Gutschrift.
- Wird eine Gutschrift storniert, so erzeugt das System automatisch eine Rechnung.
Den Betrag und die Menge für die Gutschrift oder Rechnung übernimmt das System direkt aus der zu stornierenden Rechnung oder Gutschrift; es kann somit nicht zu Abweichungen zwischen Rechnung und Gutschrift bzw. Gutschrift und Rechnung kommen.
Voraussetzungen
Ein Rechnungsbeleg kann nur storniert werden, wenn er
- mit der Logistik-Rechnungsprüfung gebucht wurde
- nicht schon storniert wurde
- nicht selbst Stornobeleg zu einem anderen Beleg ist
Beim Stornieren in der Logistik-Rechnungsprüfung werden die Belegzeilen in der Finanzbuchhaltung nicht automatisch ausgeziffert. Es ist empfehlenswert, dies periodisch (z.B. täglich im Hintergrund) durchzuführen.
Vorgehensweise
Um einen Rechnungsbeleg zu stornieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie Logistik-Rechnungsprüfung
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Weiterverarbeitung
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Rechnungsbeleg stornieren.
Sie gelangen auf das Einstiegsbild des Stornierens.
Geben Sie in den Feldern Rechnungsbelegnummer und Geschäftsjahr an, welchen Rechnungsbeleg Sie stornieren wollen.
Geben Sie im Feld Stornogrund an, warum die Rechnung storniert werden soll. Damit können Sie verschiedene Stornofälle unterscheiden.
Sie können den Beleg zur Kontrolle anzeigen. Wählen Sie dazu Beleg anzeigen. Sie können sich die Positionen des zu stornierenden Belegs ansehen. Mit Zurück gelangen Sie auf das Einstiegsbild.
Wählen Sie Rechnungsbeleg
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Stornobeleg buchen.
Ergebnis
Das System bucht automatisch eine Gutschrift oder Rechnung. Sie erhalten eine Meldung.
- Eine beim Stornieren einer Gutschrift erzeugte Rechnung wird auf mögliche Abweichungen geprüft; es kann also vorkommen, daß der Beleg zur Zahlung gesperrt wird. In dem Fall erhalten Sie eine entsprechende Meldung.
- Beim Storno einer Rechnung oder Gutschrift erzeugt das System eine Gutschrift bzw. Rechnung aus den Informationen des zu stornierenden Belegs. Im einfachen Fall werden dabei die Buchungen der Rechnung oder Gutschrift umgekehrt.
- Dies ist aber nicht immer möglich. Wenn z.B. eine Rechnung storniert wird, in der ein Material belastet wurde, dann kann diese Buchung nur umgekehrt werden, wenn beim Buchen des Rechnungsstornos genug Bestand vorhanden ist. Wenn nicht genügend Bestand vorhanden ist, dann wird die Umkehrbuchung proportional aufgeteilt; der Teil, der durch Bestand gedeckt ist, wird auf das Bestandskonto gebucht, der Rest auf ein Preisdifferenzenkonto.
- Bei einem Storno zu einer Rechnung oder Gutschrift mit Bestellbezug ist die Umkehrung der gebuchten Kontobewegungen dann nicht möglich, wenn nach der zu stornierenden Rechnung eine weitere Rechnung mit einem anderen Preis gebucht wurde.
Siehe auch:
Rechnungsstorno:
Material mit Standardpreis