Enthält eine Rechnung eine Differenz, die nicht pauschal gekürzt oder akzeptiert werden kann, müßte die Rechnung in einzelnen Positionen geändert werden. Das Ermitteln, welche Position um welchen Betrag geändert werden muß, kann sehr aufwendig und langwierig sein. Sie können Kosten sparen oder drohenden Skontoverlust vermeiden, in dem Sie eine pauschale Akzeptanz manuell eingeben und damit diese Rechnung ohne weitere Änderungen buchen.

Für die manuelle Eingabe einer pauschalen Akzeptanz ist eine besondere Berechtigung erforderlich: Diese können Sie im Customizing der Logistik-Rechnungsprüfung pflegen: Logistik-Rechnungsprüfung ® Berechtigungsverwaltung ® Berechtigungen pflegen ® Rechnungen mit Differenz buchen.

Wenn eine Differenz nicht automatisch ausgeglichen werden kann, so erscheint diese Rechnung in der Übersicht Rechnungen als fehlerhaft. Um die Differenz manuell zu akzeptieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie Logistik-Rechnungsprüfung ® Weiterverarbeitung ® Übersicht Rechnungen.
2. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie Ausführen.

Sie gelangen auf das Bild Übersicht Rechnungen.

3. Wählen Sie Positionen ändern.

Sie gelangen auf das Bild der Logistik-Rechnungsprüfung. Hier wird Ihnen u.a. im Bereich Saldo angezeigt, wie groß die vorhandene Differenz.

4. Wählen Sie Bearbeiten ® Differenz akzeptieren und buchen. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn Sie die Berechtigung dazu haben.

Das System akzeptiert die Differenz und plant die Rechnung für die Hintergrundprüfung ein. Beim überschreiten von Toleranzen wird die Rechnung zur Zahlung gesperrt. Beim nächsten Programmstart des Reports zur Prüfung im Hintergrund wird die Rechnung im Hintergrund gebucht.

5. Wählen Sie Zurück.