Rechnungen weiterbearbeiten 

Verwendung

Wenn Rechnungen fehlerhaft sind oder mit der Anwendung Eingangsrechnung für die Prüfung im Hintergrund gemerkt oder gesichert wurden, müssen sie weiterbearbeitet werden, damit sie gebucht werden können.

Voraussetzungen

Mit Übersicht Rechnungen erzeugen Sie sich die Liste der fehlerhaften und ungeprüften Rechnungen.

Funktionsumfang

Sie können von der Liste der Rechnungsbelege direkt mit Klick auf das Symbol Neue Selektion zurück auf das Selektionsbild gelangen, um neue Rechnungsbelege auszuwählen.

Wenn Sie fehlerhafte Rechnungsbelege bereits korrigiert haben und zur weiteren Bearbeitung in die Liste zurückspringen, können die Liste der Rechnungsbelege mit Klick auf das Symbol Auffrischen aktualisieren.

Wenn die folgenden Symbole in den Zeilen der Rechnungsbelege aktiv sind, dann können Sie mit Klick auf die Symbole die entsprechenden Funktionen aufrufen.

Symbol und Funktion

Beschreibung

Positionen anzeigen

Sie können Kopf-, Kreditoren- und Positionsdaten zum Rechnungsbeleg anzeigen (analog der Anwendung Eingangsrechnung hinzufügen), z.B. ungeplante Nebenkosten und die Bestellstruktur.

Positionen ändern

Zu fehlerhaften Rechnungen können Sie die Positionen ändern (analog der Anwendung Eingangsrechnung hinzufügen) z.B. Menge, Betrag oder Steuerkennzeichen.

 Zuordnungen ändern

Zu fehlerhaften Rechnungen können Sie die gesicherte Zuordnung ändern (analog der Anwendung Eingangsrechnung hinzufügen), z.B. eine falsch eingegebene Bestellnummer ändern oder eine vergessene Zuordnung ergänzen.

Fehlerprotokoll anzeigen

Gesammelte Meldungen informieren Sie über die Ursachen der aufgetretenen Fehler und das weitere Vorgehen.

 Mengenvergleich Wareneingang - Lieferschein

Es können Differenzen zwischen der Menge des tatsächlichen Wareneingangs und dem vom Lieferanten vermerkten Wareneingangs auf dem Lieferschein entstehen. Die Rechnungspositionen mit entsprechenden Differenzen können Sie aus den ausgewählten Rechnungen filtern.

 Ungeklärte Fehler

Sie können die Anzeige der ausgewählten Rechnungen nach ungeklärten Fehlern filtern. Es werden Ihnen auf der Positionsliste nur die Rechnungspositionen mit ungeklärtem Fehler angezeigt.

Folgebelege anzeigen

Sie können bestehende Folgebelege anzeigen, z.B. Buchhaltungsbelege.

Kontrolliert

Sie können Rechnungsbelege, die im Hintergrund erfolgreich gebucht wurden, auf erledigt setzen.

für Hintergrundprüfung einplanen

Sie können die Rechnungsbeleg für die Hintergrundprüfung einplanen. Die Rechnungsbelege werden dann mit dem Report RBMBAG00 geprüft.

Wenn eine Rechnung im Hintergrund geprüft wurde und fehlerhaft ist, dann können Sie die Rechnung erneut auf Prüfen im Hintergrund stellen, damit sie nochmals geprüft werden kann. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn eine Rechnung nicht gebucht werden konnte, weil Sie den zugeordneten Lieferschein noch nicht erfaßt hatten.