Status einer Rechnung 

Definition

Der Status einer Rechnung gibt an, wie weit die Bearbeitung der Rechnung fortgeschritten ist.

Es gibt folgende Status:

Status

Bedeutung

für Hintergrundprüfung vorgesehen

Die Rechnung soll im Hintergrund geprüft werden.

Die Rechnung wurde im Dialog über die Anwendung Eingangsrechnung für die Hintergrundprüfung erfassen gesichert oder ein älterer Rechnungsbeleg aus einem früheren Release wurde umgesetzt.

Fehlerhaft

Es wurden zu große Differenzen mit der Rechnungsprüfung im Hintergrund festgestellt.

Bei der Rechnungsprüfung im Hintergrund trat ein Systemfehler auf, es fehlen z.B. Systemeinstellungen.

Die Rechnung wurde im Dialog über die Anwendung Eingangsrechnung für die Hintergrundprüfung erfassen gemerkt (keine Prüfung).

Korrekt (gebucht, nicht erledigt)

Die Rechnung wurde mit der Rechnungsprüfung im Hintergrund erfolgreich gebucht.

Sie können zwischen Rechnungen unterscheiden, die im Dialog oder im Hintergrund gebucht wurden.

Gebucht

Die Rechnung wurde im Dialog gebucht.

Die Rechnung wurde mit der Rechnungsprüfung im Hintergrund korrekt geprüft und der Status wurde bei späterer Kontrolle manuell geändert.

Rechnungen mit dem Status Vorerfaßt, Vorerfaßt vollständig, Gemerkt vorerfaßt und Gemerkt erfaßt werden in der Anwendung Übersicht Rechnungen nicht angezeigt. Diese Rechnungen werden im Arbeitsvorrat in den Anwendungen Eingangsrechnung hinzufügen und Eingangsrechnung vorerfassen angezeigt.

Integration

Im Customizing der Logistik-Rechnungsprüfung können Sie einstellen, daß Rechnungen, die im Hintergrund erfolgreich gebucht wurden, direkt den Status Gebucht bekommen.

(Rechnungsprüfung im Hintergrund ® Automatische Statusänderung festlegen)