Plan-Ist-Vergleich Vertriebswege  

Verwendung

Um eine strategische Entscheidung treffen zu können, benötigen Sie für die Verkaufsorganisation 1000 den kurzfristigen Erfolg anhand des Deckungsbeitragsschemas pro Vertriebsweg. Um detailliertere Informationen zu erhalten, möchten Sie in der Query navigieren. Im folgenden wird aufgezeigt, wie Sie die Query nach unterschiedlichen Kriterien verändern können.

Voraussetzungen

Das SAP BW Frontend mit dem dazu gehörenden SAP GUI muß auf Ihrem Rechner installiert sein. Ihr Benutzer muß der Rolle Z_IDES_SCENARIOS zugeordnet sein.

Wenn Sie die Query als Web-Report für den Workplace aufrufen möchten, müssen

Im Workplace ist ein Arbeiten mit der rechten Maustaste nicht möglich. Die Navigation in der Tabelle erfolgt über die Buttons und über den Navigationsblock. Die nachfolgende Vorgehensweise beschreibt das Arbeiten mit dem SAP Business Explorer Browser.

Vorgehensweise

  1. Starten Sie die Anwendung SAP Business Explorer Browser auf Ihrem PC und melden Sie sich am System an.
  2. Wählen Sie unter Favoriten und Rollen die Rolle IDES: Leiter Controlling aus.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste unter Ergebnisrechnung die Arbeitsmappe (IDES) Plan-Ist-Vergleich Vertriebswege an und wählen Sie Öffnen.

    4. Bevor Sie den Aufbau der Query verändern können, müssen Sie die Query auffrischen.

  4. Wählen Sie .
  5. Nehmen Sie im Dialogfenster folgende Eingabe vor:
    6.

    Feld

    Daten

    Geschäftsjahr

    1999

    Falls das Dialogfenster nicht erscheint, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld innerhalb der Tabelle und wählen Eigenschaften. In der Registerkarte Interaktion demarkieren Sie Variablenwerte speichern und wiederverwenden. Wählen Sie OK. Wählen Sie erneut .

  6. Wählen Sie .

    7. Die Query wird entsprechend Ihrer Selektion aufgebaut. In der Erstansicht sehen Sie senkrecht aufgerissen das Deckungsbeitragsschema und in der Waagrechten die Ausprägung des Merkmals Vertriebsweg untergliedert nach Plan, Ist und Abweichung.

    Sie möchten das Deckungsbeitragsschema nicht in der Senkrechten, sondern in der Waagerechten aufgerissen haben.

  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld der Spalte Deckungsbeitragsschema (z.B. Deckungsbeitrag I) und wählen Sie Austauschen Deckungsbeitragsschema II mit ® Kennzahlen.

    8. Das Deckungsbeitragsschema soll nun spaltenweise nach dem Vertriebsweg aufgerissen werden.

  8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld der Zeile Vertriebsweg (z.B. Endkundenverkauf) und wählen Sie Austauschen Vertriebsweg mit ® Deckungsbeitragsschema II.
  9. Um sich alle Ausprägungen des Merkmals Sparte anzeigen zu lassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Sparte im Navigationsblock und wählen Aufreißen ® Senkrecht.

    10. Die Spalten Kennzahlen und Sparte sollen nun in umgekehrter Spaltenreihenfolge zu sehen sein.

  10. Um die beiden Spalten auszutauschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld der Spalte Kennzahlen (z.B. Plan) und wählen Sie Austauschen Kennzahl mit ® Sparte.

    11. Die Darstellung der Query soll nun um das Merkmal Material ergänzt werden.

  11. Um die Spalte mit den Materialien an der richtigen Stelle hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld der Spalte Sparte (z.B. 01) und wählen Sie Hinzufügen Aufriß nach ® Material.

    12. Sie haben nun folgende Spaltenreihenfolge: Sparte, Material, Kennzahlen.

    Sie interessieren sich lediglich für die Materialien M-05 bis M-14 und möchten die Sicht dementsprechend einschränken.

  12. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Material im Navigationsblock und wählen Filterwert aussuchen.
  13. Im Bild Auswahl für Material geben Sie folgende Daten ein:
    14.

    Feld

    Daten

    Auswahl

    Wertebereich

    (Zweites Feld hinter Auswahl)

    zwischen

  14. Um sich den technischen Namen der Materialien anzeigen zu lassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert im linken Fenster und wählen Sie Technische Namen.
  15. Um die Sortierung nach den technischen Namen durchzuführen, wählen Sie den Spaltentitel Technischer Name.
  16. Markieren Sie das Material M-05, navigieren Sie zum Material M-14, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und markieren Sie das Material M-14.

    17. Der ganze Bereich zwischen M-05 und M-14 ist jetzt markiert.

  17. Wählen Sie , um die Werte in das rechte Fenster zu übernehmen und wählen Sie anschließend OK.

    18. Das Deckungsbeitragsschema II wird nun für die Sparte High Tech für die Materialien M-05 bis M-14 angezeigt.

  18. Um die technischen Namen auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld innerhalb der Tabelle und wählen Alle Merkmale ® Darstellen als ® Bezeichnung.
  19. Um die doppelte Summenzeile am unteren Ende zu unterdrücken, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld der Tabelle und wählen Alle Merkmale ® Summenzeilen unterdrücken ® bedingt.

    20. Aufgrund der Tabellenlänge ist es ratsam, die Summenzeile am Anfang der Query anzeigen zu lassen.

  20. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld innerhalb der Tabelle und wählen Alle Merkmale ® Position Summenzeilen ® Summenzeilen oben/links.
  21. Um zur Ausgangsquery zurückzukehren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld der Tabelle und wählen Zurück zum Anfang.