Ausgabe formatieren (SAP-Bibliothek

Ausgabe formatieren

Sie können die Ausgabevorschau im Bild der InfoSet Query formatieren. Wenn Sie die Query ausführen, gelten die Formatierungen sowohl für die Anzeige der Ausgabeliste auf dem Bild der InfoSet Query als auch für die Ausgabe im Vollbild. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Funktion	Vorgehensweise/Symbol	Was Sie wissen sollten
Aufsteigend sortieren Absteigend sortieren	Markieren Sie eine Spalte, und sortieren Sie aufsteigend mit oder absteigend mit . Sie können auch mehrere Sortierkriterien verwenden. Markieren Sie dafür keine Spalte, und wählen Sie oder . Sie gelangen in das Dialogfenster Sortierung definieren. Darin können Sie beliebige Ausgabefelder als Sortierkriterium auswählen und festlegen, ob nach diesem Kriterium auf- oder absteigend sortiert werden soll.
Summe	Markieren Sie die gewünschte Spalte, und wählen Sie . Am Ende der Spalte wird eine Summe ausgegeben.	Summen können Sie nur für Spalten bilden, die numerische Werte enthalten. Wenn Sie zusätzlich Zwischensummen ausgeben möchten, müssen Sie zunächst über die numerische Spalte summieren.
Zwischensummen	Markieren Sie die Spalte, die das Kriterium für die Zwischensummen enthält und wählen Sie . Wenn sich das Kriterium für die Zwischensummen ändert, wird eine Zwischensumme ausgegeben.	Als Kriterium für Zwischensummen können Sie nur Spalten verwenden, die nicht-numerische Werte enthalten. Die Liste wird automatisch nach diesem Kriterium sortiert. Wenn Sie beispielsweise die Jahresgehälter Ihrer Mitarbeiter auswerten, können Sie über die Spalte Jahresgehalt summieren und pro Organisationseinheit eine Zwischensumme ausgeben lassen.
Feld(er) löschen	Markieren Sie die Spalten, die Sie aus der Ausgabeliste entfernen möchten. Wählen Sie .	Sie löschen mit dieser Funktion alle Ausgabefelder, wenn Sie keine Spalte markieren.
Formatierung initialisieren	Wählen Sie .	Setzt die Formatierung der Ausgabe auf den ursprünglichen Zustand zurück. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Zwischensummen oder eine Summierung nicht mehr benötigen. Die Spaltenreihenfolge wird nicht zurückgesetzt.
Daten aktualisieren	Wählen Sie . Die Query wird ausgeführt und die Ergebnisliste wird im unteren Bildbereich der InfoSet Query angezeigt.	Nach der Ausführung der Query stehen in der Ausgabe auf dem Bild der InfoSet Query auch die Funktionen des ALV zur Verfügung, z.B. die Excel-Inplace Anzeige oder der Export für Textverarbeitungsprogramme. Wenn Sie die Ausgabeliste so verändern, daß neu selektiert werden muß (z.B. wenn Sie ein neues Feld hinzufügen), erscheinen in der Ausgabeliste wieder die Beispieldaten. Sie müssen die Daten erneut aktualisieren, damit die Query erneut ausgeführt wird.
Spaltenreihenfolge ändern	Markieren Sie die Spalte, deren Position Sie ändern möchten, und bewegen Sie diese per Drag & Drop an die gewünschte Position.
Währung oder Einheit ausgeben/nicht ausgeben	Die Währungen oder Einheiten werden in der Grundliste automatisch in einer zusätzlichen Spalte nach der Wertespalte ausgegeben. Um die Position dieser Spalte zu verändern, wählen Sie im Kontextmenü der Wertespalte: Währung ® vor dem Wert oder hinter dem Wert Einheit ® vor dem Wert oder hinter dem Wert Um die Währungs- oder die Einheitenspalte nicht auszugeben, wählen Sie im Kontextmenü der Wertespalte: Währung ® nicht ausgeben Einheit ® nicht ausgeben	In Statistiken und Ranglisten wird keine zusätzliche Spalte für Währungen oder Einheiten ausgegeben. Für Währungen können Sie über Bearbeiten ® Einstellungen auf der Registerkarte Statistik/Rangliste eine Bezugswährung eingeben, in die alle Währungsfelder umgerechnet werden.
Statistiken erweitern	Sie können Statistiken um folgende Spalten erweitern: Mittelwerte Prozentuale Verteilungen Anzahl der verarbeiteten Datensätze Wählen Sie im Kontextmenü der Wertespalte Mittelwert ausgeben, Anteil in % ausgeben oder Gesamtzahl ausgeben.	Diese Erweiterungen sind nur für numerische Spalten möglich.

In den verschiedenen Ausgabelisten stehen Ihnen weitere Möglichkeiten zur Bearbeitung der Ausgabe zur Verfügung. Weitere Informationen über die Bearbeitung von Ausgabelisten finden Sie unter Interaktive Funktionen zur Listenanzeige und Interaktive Funktionen zur Weitergabe von Listen. Weitere Informationen finden zur Ausgabe im SAP List Viewer finden Sie unter SAP List Viewer (ALV) Grid Control.