Korrespondenzmonitor (SAP-Bibliothek

Korrespondenzmonitor

Funktionsumfang

Der Korrespondenzmonitor bietet Ihnen aufbauend auf der Korrespondenzübersicht folgende Bearbeitungs- und Überwachungsfunktionen:

eine Übersicht des aktuellen Bearbeitungsstatus mit optischem Signal,
ein Setzen des Gegenbestätigungsstatus auf abgestimmt direkt aus dem Monitor,
die Möglichkeit geplante Korrespondenzen direkt aus dem Monitor auszuführen,
die Möglichkeit bereits erzeugte Korrespondenzen zu wiederholen. Diese Funktion erlaubt bei entsprechender Selektion z.B. einen mißlungenen Korrespondenzlauf (Toner im Drucker war leer etc.) wiederaufzusetzen,
die Navigationsmöglichkeit zur Idoc-Verwaltung, zum Geschäft (Historie) oder zur Anzeige aus dem optischen Archiv.

Integration

Der Korrespondenzmonitor wurde mit dem ABAP List Viewer realisiert. Damit stehen vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Listgestaltung zur Verfügung. Die Anzeigevarianten können dem Report beim Start mitgegeben werden.

Aktivitäten

Wählen Sie Abwicklung ® Korrespondenz ® Monitor.

Im Erfassungsbild des Korrespondenzmonitors haben Sie eine variable Sicht auf Korrespondenzdaten mit umfangreichen Bearbeitungsmöglichkeiten. Geben Sie die gewünschten Geschäftsdaten (allgemeine Abgrenzungen zum Geschäft) sowie die Korrespondenzdaten (ausgehende-, eingehende Bestätigung, Ausgabesteuerung) ein.

Wählen Sie Programm ® Ausführen, bzw. die Drucktaste Ausführen.

Sie erhalten eine Übersicht von allen selektieren Finanzgeschäften mit Angaben zum aktuellen Bearbeitungsstatus (OK, Gegenbestätigung erforderlich, Korrespondenzausgabe erforderlich, Geschäft abgestimmt). In diesem Feld erscheint ein optisches Signal. Dabei wird nach den Kriterien "Statusrelevanz" und "Gegenbestätigungsstatus" eine Zuordnung vorgenommen. Das Programm weist bei statusrelevanten Sätzen rote, grüne oder gelbe Signale zu. Die Bedeutung der einzelnen Symbole entnehmen Sie bitte der F1-Hilfe.

Diese Übersicht kann nach Ihren eigenen Kriterien mittels user-exit RFTBCOMO angepaßt werden.

Beispiel: Eine überfällige Gegenbestätigung mit Geschäftspartner X kann genau dann mit einer roten Signalampel hervorgehoben werden, wenn die Gegenbestätigung seit mindestens 45 Minuten aussteht.

Um den Gegenbestätigungsstatus auf abgestimmt zu setzen, markieren Sie die Zeile des betreffenden Geschäftes und drücken Sie die Taste Gegenbestätigen am oberen Bildrand. Damit ergibt sich für alle Produkttypen, die eine ausgehende Bestätigung erlauben auch das Führen eines Gegenbestätigungsstatus.