Transporte für Dienstleister ausschreiben 

Verwendung

Disponenten können Spediteuren direkt über das Internet Transporte anbieten.

Voraussetzung

Im Einführungsleitfaden nehmen Sie unter Logistik ®Logistics Execution ® Transport ® Transporte ® Konfigurationen der Transportabwicklung für Spediteure alle notwendigen Einstellungen vor.

Vorgehensweise

Transporte ausschreiben

  1. Gehen Sie auf das Bild Transport und wählen Sie Transport anlegen. Geben Sie Transportdispostelle und Transportart ein.
  2. Wählen Sie auf dem Übersichtsbild Transport Anlegen auf der Registerkarte Abwicklung einen Spediteur aus, dem Sie Transporte anbieten möchten. Geben Sie die Externe ID des Spediteurs ein.
  3. Geben Sie die Transportdaten unter Abschnitte ein und setzen Sie den Status des Transport auf Disponiert.
  4. Ändern Sie auf der Registerkarte Ausschreibung den Ausschreibungsstatus auf Neues Angebot vom Verlader. Ansonsten wird der Transport dem Dienstleister nicht angezeigt.
  5. Unter Angebot geben Sie unter gültig bis an, zu welchem Datum das Angebot ausläuft, die Ladelänge, die für den Transport benötigt wird, unter Höchstpreis die Obergrenze für den Preis, den der Spediteur nicht überschreiten sollte und Termine für Abholung und Lieferung. Wenn Sie dem Spediteur nähere Informationen oder Bedingungen zum Transport geben möchten, können Sie dies im Feld Ausschr.Text eingeben.

    6. Das Feld Höchstpreis wird automatisch gefüllt, wenn Sie die Drucktaste Frachtkostenvorschlag wählen.

  6. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Aktionen des Dienstleisters

Spediteure haben über Internet Zugang zu den angebotenen Transporten und können diese akzeptieren, ablehnen oder mit Bedingungen akzeptieren. Sie wählen die für sie ausgeschriebenen Transporte über Selektionsvarianten aus (z.B. Route Nord) und können sich Details zu den Transporten anzeigen lassen. Wenn ein Spediteur den angebotenen Transport annehmen möchte, setzt er den Ausschreibungsstatus auf Akzeptiert. Zu angenommenen Transporten kann er Daten wie Termine, Transportmittel oder Trackingdaten direkt in das System des Verlader eingeben.

Übersicht Transportausschreibung und Transporte bestätigen

  1. Eine Übersicht über angenommene oder abgelehnte Transporte können Sie sich auf dem Transportausschreibung Monitor anzeigen lassen.

Sie können sich beispielsweise alle Transporte, die den Status angenommen Spediteur und den Status abgelehnt Spediteur haben, anzeigen lassen. Aus dieser Liste können Sie die Transporte auswählen, die Sie annehmen möchten.

Wählen Sie Logistics Execution ® Transport ® Transportdisposition ® Listen und Protokolle ® Transportausschreibung Monitor und geben Sie die Selektionskriterien an.

  1. Nachdem der Spediteur den Transport angenommen hat, kann der Disponent den Transportauftrag bestätigen oder ablehnen.

Setzen Sie auf dem Übersichtsbild unter der Registerkarte Abwicklung den Ausschreibungsstatus auf Vom Verlader bestätigt oder auf Angebot an Spediteur storniert.

Im Feld Ausschreibungstext kann der Spediteur Notizen wie Verzögerung um eine Stunde möglich angegeben haben. Wenn der Planer die Verzögerung nicht tolerieren möchte, kann er im Feld Spediteur einen anderen Dienstleister eingeben und den Status auf Neues Angebot vom Verlader setzen. Die Ausschreibung wird dann dem nächsten Dienstleister angeboten.