Ausschreibung für Dienstleister über Internet 

Einsatzmöglichkeiten

Die Möglichkeit, Transporte direkt über das Internet auszuschreiben, erweitert die Planungsfunktionalitäten im Transport. Disponenten können auch Spediteure in die Entscheidung miteinbeziehen, die nicht über das SAP System verfügen, können aber die Daten im System bearbeiten.

Ein Disponent kann auf die Angebote der Spediteure reagieren und den Stand der Ausschreibung für seine Transporte überwachen. Er erhält Ausschreibungsstatistiken und kann die Servicequalität eines Dienstleisters beurteilen.

Voraussetzungen

Im Einführungsfaden können Sie unter Logistik ® Logistics Execution ® Transport ® Transporte ® Konfigurationen der Transportabwicklung für Spediteure alle Grundeinstellungen definieren, die für die Transportplanung sowie die Status- und Ereignisrückmeldung durch Spediteure notwendig sind.

Zur Gewährleistung der Datensicherheit sollten Sie für die Dienstleister einen persönlichen Benutzerstammsatz für das SAP-System einrichten. Der Systemzugriff kann mit Benutzersicherheitsprofilen/Berechtigungsobjekten, die speziell für die Funktionen des Angebotsstatus vergeben werden, überwacht werden. Die Dienstleister können dann nur diejenigen Transporte ansehen/aufrufen, die ihnen persönlich angeboten werden.

Ablauf

  1. Der Verlader legt einen Transport im SAP-System an. Bevor dieser ausgeschrieben werden kann, muß er disponiert sein, d.h. Dienstleister und Abschnitte müssen feststehen.
  2. Der Verlader bietet den Transport über Internet dem Dienstleister an (Ausschreibung).

    3. Disponenten können Spediteure auswählen, denen sie Transporte anbieten möchten, können den Ausschreibungsstatus setzen und Bedingungen zur Transportbearbeitung angeben.

  3. Der Dienstleister hat über Internet Zugang zu den angebotenen Transporten und kann diese akzeptieren, ablehnen oder mit Bedingungen akzeptieren.
  4. Der Verlader sieht den Ausschreibungsstatus und erhält einen Überblick über die wichtigsten Informationen zur Transportausschreibung.

    5. Der Monitor Ausschreibungsstatus gibt einen Überblick über den jeweiligen Ausschreibungsstatus je Transportdispostelle. Dabei wird die Anzahl der Transporte nach den verschiedenen Status aufgelistet. Dadurch erhält der Transportplaner die Möglichkeit, frühzeitig zu reagieren und behält den Überblick über alle ausgeschriebenen Transporte und deren Status. Transporte, zu denen nach einem festgelegten Zeitrahmen keine Antwort des Spediteurs erfolgt ist, können angezeigt werden.

    Beispielsweise ist es wichtig, abgelehnte Transporte so bald wie möglich anderen Spediteuren anzubieten, da jede Verzögerung eine Verzögerung des Transports bedeutet.

    Außerdem hat der Planer eine Kontrollfunktion über den aktuellen Bearbeitungsstatus

  5. Der Verlader bestätigt die Annahme oder Absage des Dienstleisters und übergibt ggf. weitere Informationen.
  6. Der Dienstleister beginnt mit der Abwicklung des Transports; er legt die Plandaten fest und setzt den Status im Transport.

Eine Ausschreibungsliste gibt dem Dienstleister jederzeit Auskunft über neu angebotene Transporte. Mit der Statusliste kann er den Bearbeitungsstatus angenommener Transporte einsehen.

Siehe auch:

Transporte für Dienstleister ausschreiben