Mit dieser Komponente stellen Sie die Anforderung an das Lager, Materialien für eine Entnahme zu einem späteren Termin und zu einem bestimmten Zweck bereitzuhalten. Sie erleichtert und beschleunigt auch bei Warenzugängen den Wareneingangsprozeß.

Eine Reservierung für einen Warenausgang kann von verschiedenen Stellen und für verschiedene Kontierungsobjekte (z.B. Kostenstelle, Auftrag, Anlage) angefordert werden.

Mit einer Reservierung stellen Sie sicher, daß ein Material verfügbar ist, wenn es gebraucht wird. Außerdem dient die Reservierung dazu, den Warenausgangsprozeß zu erleichtern und zu beschleunigen sowie die Arbeit an der Warenausgangsstelle vorzubereiten.

Wichtig ist auch, daß Reservierungen von der Materialdisposition berücksichtigt werden, so daß ein benötigtes Material rechtzeitig beschafft wird.

Sie können sowohl geplante Warenausgänge als auch ungeplante Warenausgänge abwickeln.

In einer Reservierung werden Informationen hinterlegt, die für den Warenausgang und die Disposition relevant sind, z.B.:

• Was? (Welches Material?)
• Wieviel? (In welcher Menge?)
• Wann? (Welcher Bedarfstermin?)
• Woher? (Aus welchem Werk oder Lager?)
• Wohin? (Welcher Warenempfänger, Kunde?)

Ein Reservierungsbeleg besteht aus einem Kopf und mindestens einer Position. Der Kopf enthält allgemeine Daten über den Reservierungsvorgang (Erfasser, Bewegungsart, Kontierung). Die Positionen beschreiben die einzelnen geplanten Bewegungen (Material, Menge, Bedarfstermin).

Das System reserviert auf Werks- oder auf Lagerortebene. Bei chargenpflichtigen Materialien können Sie Reservierungen auch auf Chargenebene anlegen

Es gibt manuelle und automatische Reservierungen. Manuelle Reservierungen erfaßt der Benutzer. Automatische Reservierungen werden vom R/3-System erzeugt. Es gibt zwei Arten von automatischen Reservierungen:

• Reservierungen für Aufträge, Netzpläne und PSP-Elemente

• Umlagerreservierungen

Automatische Reservierungen können Sie nicht direkt pflegen. Sie können beispielsweise keine Reservierung für einen Auftrag direkt ändern, sondern müssen die Komponenten im Auftrag ändern. Die Reservierung wird dann automatisch fortgeschrieben.

Mit der Erfassung einer Reservierung lösen Sie folgende Vorgänge im System aus:

• Das System erzeugt einen Reservierungsbeleg, der als Nachweis für die Anforderung dient.
• Im Materialstammsatz bleiben der Gesamtbestand und der frei verwendbare Bestand des Materials unverändert. Der reservierte Bestand wird um die reservierte Menge erhöht.
• In der Disposition vermindert sich der verfügbare Bestand um die reservierte Menge. Dies ist aus der aktuellen Bedarfs-/ Bestandsliste ersichtlich. Durch die Reservierung erfolgt ein Eintrag in der Dispositionsvormerkung.

• aktuelle Bedarfs-/Bestandsliste