Report 

Definition

Ein Report ist ein ausführbares Programm, das es dem Benutzer erlaubt, Daten von der Datenbank zu lesen und auszuwerten. Die Ausgabe eines Reports erfolgt entweder auf dem Bildschirm oder wird zu einem Drucker geschickt. Der Report kann auch gesichert werden, damit er beliebig oft angezeigt werden kann.

Verwendung

Die im RBE™-Tool definierten Reports können zu folgenden Zwecken genutzt werden:

Struktur

Die unter Verwendung aufgeführten Reportoptionen mit den verfügbaren Reportarten werden nachfolgend näher erläutert.

 

Einzelanalysen

Report-Nr.

Reportart

Optionen zur Anzeige des Reports

1(a)

Strukturbaum

Darstellung der ausgewählten Strukturelemente mit den Ergebnissen analog zum Strukturbaum

Ergebnisse - Basisanalyse
Sie können sich alle Ergebnisse oder über die Bildung von Sichten nur ausgewählte Ergebnisse anzeigen lassen, z. B. nur für aktive Elemente.

2(a)

Liste ohne RBE-Sets

Alphabetische Auflistung nach der Bezeichnung der Strukturelemente mit dem Ergebnis

Ergebnisse - Basisanalyse ® siehe 1(a)

3(a)

Liste mit RBE-Sets

Alphabetische Auflistung nach der Bezeichnung der Strukturelemente mit:

  • dem Ergebnis
  • den Prüfschritten für des betreffende Strukturelement
  • den Werten der Prüfschritte
  • ggf. den Trends
  • Ergebnisse - Basisanalyse
    Sie können sich alle Ergebnisse oder über die Bildung von Sichten nur ausgewählte Ergebnisse anzeigen lassen, z. B. nur für aktive Elemente.
  • Trends
    Die Ergebnisse entsprechen den unter     Anzeige der RBE-Sets (Siehe Zeitreihenanalyse) angegebenen Trends. Es werden nur die Prüfschritte eingeblendet, die den gewählten Trend-Optionen entsprechen.
  • Alle Transaktionen anzeigen
    • Kennzeichen ist gesetzt:
      Es werden alle Transaktionen (auch mit dem Wert 0).
    • Kennzeichen ist nicht gesetzt:
      Es werden nur Transaktionen mit dem Wert > 0 angezeigt.

4

Hitliste - Transaktionen

Auflistung der am häufigsten genutzten Transaktionen in fallender Reihenfolge

Darstellung des Transaktionsprüfschrittes mit:

  • dem zugeordneten Strukturelement und das dafür ermittelte Ergebnis
  • dem Wert
  • ggf. den Trends

Ergebnisse - Basisanalyse ® siehe 3(a)

Trends ® siehe 3(a)


 Um Ergebnisse zu erhalten, kennzeichnen Sie möglichst alle Trend-Optionen.

5

Liste ohne RBE-Sets (Sortiert nach Hauptkomponenten)

Pro Hauptkomponente (1. Level der AKH) Darstellung der Ergebnisse für alle untergeordneten Strukturelemente als Liste

Ergebnisse - Basisanalyse ® siehe 1(a)

6

Liste mit RBE-Sets (Sortiert nach Hauptkomponenten)

Detaillierte Darstellung der Ergebnisse für die (Haupt-)Komponenten mit:

  • dem Ergebnis für das Strukturelement
  • den vom Strukturelement durchlaufenen Prüfschritten
  • den Werten der Prüfschritte
  • ggf. den Trends
  • Ergebnisse - Basisanalyse
    Sie können sich alle Ergebnisse oder über die Bildung von Sichten nur ausgewählte Ergebnisse anzeigen lassen, z. B. nur für aktive Elemente.
  • Trends
    Die Ergebnisse entsprechen den unter     Anzeige der RBE-Sets (Siehe Zeitreihenanalyse) angegebenen Trends. Es werden nur die Prüfschritte eingeblendet, die den gewählten Trend-Optionen entsprechen.
  • Alle Transaktionen anzeigen
    • Kennzeichen ist gesetzt:
      Es werden alle Transaktionen (auch mit dem Wert 0).
    • Kennzeichen ist nicht gesetzt:
      Es werden nur Transaktionen mit dem Wert > 0 angezeigt.

 

Vergleichsanalysen

Report-Nr.

Reportart

Optionen zur Anzeige des Report

1(b)

Strukturbaum

Darstellung der ausgewählten Strukturelemente (Basisanalyse) analog zum Strukturbaum mit:

  • dem Ergebnis der Basisanalyse
  • dem Ergebnis der Vergleichsanalyse
  • der Markierung für Übereinstimmung (-) bzw. Abweichung ()


Diese Reportart steht nur bei der Auswahl einer Vergleichsanalyse zur Verfügung.

Ergebnisse - Basisanalyse
Sie können sich alle Ergebnisse oder über die Bildung von Sichten nur ausgewählte Ergebnisse anzeigen lassen, z. B. nur für aktive Elemente.

Ergebnisse - Vergleichsanalyse
siehe Ergebnisse - Basisanalyse


Zwischen den Ergebnissen von Basis- und Vergleichsanalyse(n) besteht eine UND-Beziehung, d.h., es werden nur die Ergebnisse angezeigt, die sich aus der Kombination der Optionen für die gewählten Analysen ergeben.

Die Basisanalyse wird mit den Ergebnissen aktiv, wahrscheinlich aktiv, wahrscheinlich inaktiv gekennzeichnet, die Vergleichsanalyse mit aktiv. Angezeigt werden alle aktiven Ergebnisse der Vergleichsanalyse, denen in der Basisanalyse die Ergebnisse aktiv, wahrscheinlich aktiv und wahrscheinlich inaktiv gegenüberstehen.

2(b)

Liste ohne RBE-Sets

Alphabetische Auflistung nach der Bezeichnung der Strukturelemente (Basisanalyse) mit:

  • dem Ergebnis der Basisanalyse
  • dem Ergebnis/den Ergebnissen der Vergleichsanalyse(n)
  • der Markierung für Übereinstimmung (-) bzw. Abweichung ()

Die Markierung wird nur bei der Wahl einer Vergleichsanalyse gesetzt.

Ergebnisse - Basisanalyse sowie
Ergebnisse - Vergleichsanalyse ® siehe 1(b)

3(b)

Liste mit RBE-Sets

Alphabetische Auflistung nach der Bezeichnung der Strukturelemente (Basisanalyse) mit:

  • den Werten der Prüfschritte
  • dem Ergebnis der Basisanalyse
  • dem Ergebnis/den Ergebnissen der Vergleichsanalyse(n)
  • der Markierung für Übereinstimmung (-) bzw. Abweichung ()

Die Markierung wird nur bei der Wahl einer Vergleichsanalyse gesetzt.

Ergebnisse - Basisanalyse sowie
Ergebnisse - Vergleichsanalyse ® siehe 1(b)

Alle Transaktionen anzeigen

  • Kennzeichen ist gesetzt:
    Es werden alle Transaktionen (auch mit dem Wert 0).
  • Kennzeichen ist nicht gesetzt:
    Es werden nur Transaktionen mit dem Wert > 0 angezeigt.

 

Zusammengefasste Analysen

Report-Nr.

Reportart

Optionen zur Anzeige des Reports

1(c)

Strukturbaum

Darstellung der ausgewählten Strukturelemente mit den Ergebnissen analog zum Strukturbaum

Ergebnisse - Basisanalyse
Sie können sich alle Ergebnisse oder über die Bildung von Sichten nur ausgewählte Ergebnisse anzeigen lassen, z. B. nur für aktive Elemente.

2(c)

Liste ohne RBE-Sets

Alphabetische Auflistung nach der Bezeichnung der Strukturelemente mit dem Ergebnis

Ergebnisse - Basisanalyse ® siehe 1(c)

Zusammengefasste Analysen können ebenfalls als Einzelanalysen oder bei Analysenvergleichen ausgewertet werden mit der Einschränkung, dass Reports mit RBE-Sets nicht zur Verfügung stehen.

 

Analyseunabhängige Reports

Report-Nr.

Reportart

Optionen zur Anzeige des Reports

1(d)

Organisationsstruktur

Hierarchische Darstellung der Organisationseinheiten nach folgenden Typen:

  • Buchungskreis
  • Werk
  • Lagerort
  • Einkaufsorganisation
  • Verkaufsorganisation
  • Vertriebsweg
  • Sparte
  • Versandstelle
  • Instandhaltungsplanungswerk
  • Personalbereich
  • Ergebnisbereich
  • Geschäftsbereich
  • Kostenrechnungskreis
  • Finanzkreis
  

2(d)

Kundentransaktionen/nicht zugeordnet

Auflistung der am häufigsten genutzten Kundentransaktionen und Reports sowie der Standardtransaktionen, die nicht der zugrundeliegenden Struktur (AKH) zugeordnet sind mit:

  • Transaktionscode/Reportnamen
  • Bezeichnung des Transaktionscodes/Reports
  • den Parametern (Parameter bei Transaktionen [z.B. Report-Aufrufe], letzter Änderer bei Reports)
  • den Werten der Prüfschritte
  • den Attributen, wie sie beim Anlegen des Reports oder der Transaktion vergeben werden (Typ, Status, Anwendung)

Auswahl (einzeln oder in Kombination)

R/3-Transaktionen und R/3-Reports

  • SAP-Standard: Transaktionen und Reports, die nicht der Analysestruktur zugeordnet wurden
  • Kunde: vom Kunden genutzte Transaktionen bzw. Reports
  • Kunde (nicht genutzt): Transaktionen bzw. Reports, die vom Kunden nicht verwendet wurden

Sonstige: nicht kategorisierbare Transaktionen und Reports